Все мы хотя бы раз в жизни сталкивались с Excel, одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года многие профессионалы из самых разных сфер деятельности используют Excel в своей повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, производить экономические и статистические расчеты, использовать графические средства визуализации данных.
Помимо обычных возможностей, Excel позволяет решать самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие менеджеры проектов могут создать диаграмму Ганта для визуализации своего рабочего процесса.
В этой статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также покажем, как шаг за шагом создать диаграмму Ганта в Excel.
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации рабочего процесса. Это помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурировать рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта, американского инженера, который представил миру этот метод планирования.
Вот классический пример диаграммы Ганта, представленной в виде гистограммы и выглядящей так:
Вертикально вы можете видеть задачи в хронологическом порядке. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.
Горизонтальная — это временная шкала или временная шкала. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями графика расположены горизонтальные полосы, обозначающие задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого для выполнения каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы упоминали ранее, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всех видов: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако шаблона диаграммы Ганта в Excel никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только своими руками.
В этой статье мы покажем вам, как шаг за шагом создать диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако вы можете создать диаграмму в Excel 2007, 2010 и 2013 точно таким же образом.
Давайте начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачи, дату начала и окончания, а также продолжительность каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата начала задачи.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию диаграммы в Excel. За это:
- Выберите первый столбец таблицы, начиная с вашего имени и заканчивая последней задачей.
- На вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится следующая диаграмма:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Чтобы запланировать информацию о продолжительности задачи, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике и в меню выберите «Выбрать данные».
- В новом окне «Выберите источник данных» нажмите кнопку «Добавить».
- Далее в окне «Редактировать серию» в поле «Название серии» введите слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае D2) до последней (D7). Дважды нажмите «ОК».
Теперь, помимо дат начала, на вашем графике будет отображаться и продолжительность выполнения задач. Вывод должен выглядеть так:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр отображались названия задач, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике, нажмите «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» выберите строку «Дата начала» слева и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели».
- В появившемся окне «Метки осей» выбираем названия задач так же, как и в предыдущем пункте, выделялись ячейки с длительностью. Затем нажмите «ОК». Теперь окно будет выглядеть так:
После повторного нажатия «ОК» слева вы увидите диаграмму с названиями задач:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Чтобы гистограмма больше походила на диаграмму Ганта, сделайте синие полосы невидимыми. За это:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике, чтобы выбрать их все. Затем щелкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В появившемся одноименном окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Без заливки» и «Без линий».
Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. За это:
- На графике слева выберите задачи, щелкнув их правой кнопкой мыши, и выберите Ось формата».
- В появившемся одноименном окне установите флажок «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры осей».
Вот и все, ваши проектные задачи теперь организованы в хронологическом порядке, как на классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Наконец, мы внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области диаграммы. Чтобы удалить его, вам нужно:
- Щелкните правой кнопкой мыши дату начала первой задачи в таблице. Выберите «Формат ячеек» -> «Общие». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Также важно не вносить никаких изменений и нажать кнопку «Отмена» в этом окне».
- Щелкните правой кнопкой мыши область даты над панелью инструментов диаграммы. Затем через меню откройте пункт «Формат оси».
- На вкладке «Параметры оси» в области «Минимум» введите число, сохраненное на предыдущем шаге.
- Также во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основное и промежуточное деления для диапазонов дат. Чем короче продолжительность проекта, тем меньшее число должно быть установлено в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы ввели для нашего графика.
Наконец, давайте удалим пространство между барами на графике. За это:
- Щелкните любую полосу на диаграмме, чтобы выделить все задачи, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
- Во всплывающем окне установите «Перекрытие строк» на 100% и отрегулируйте значение «Боковой зазор» по своему вкусу. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
Создание диаграммы Ганта в Excel занимает довольно много времени. Процесс сложно назвать интуитивно понятным, а взаимодействие команды с диаграммой Ганта в Excel намного сложнее из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому создание и работа с диаграммой Ганта в Excel больше подходит для небольших команд, ведущих простые проекты.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с диаграммами Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:
- ЭТО.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная продажа.
- Дипломная программа.
- Запуск продукта.
- Консультант.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете найти, выбрать и бесплатно скачать диаграмму Ганта в Excel в Интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для дальнейшего использования.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Excel проще, если вы работаете над проектом самостоятельно или в небольшой команде. Но что делать тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Эту проблему решит специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы сможете быстро и легко создавать расписание, управлять им и централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.
Далее мы расскажем, как построить диаграмму Ганта в онлайн-инструменте управления проектами GanttPRO.
1. Войдите в приложение, используя свою электронную почту, учетные записи Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В появившемся после регистрации окне нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите рабочие и выходные дни, установите единицу планирования проекта (от часов до месяцев).
Если вы начали с проекта в одном из настольных приложений, а затем решили перейти на GanttPRO, мы можем предложить вам вариант импорта. Форматы файлов легко импортировать в GanttPRO:
- XLSX.
- MPP (ранее мы говорили о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация будет сохранена, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажимаем «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете приступить к созданию задач. Для этого нажмите «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете увидеть, как выглядит готовый проект, созданный с помощью нашего онлайн-планировщика задач.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна всем участникам команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий создать график за считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создавайте подзадачи, группы задач, вехи и зависимости.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль сроков.
- Управление рабочей нагрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Пользовательские столбцы.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно по ссылке.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые к использованию шаблоны диаграмм Ганта для различных сфер деятельности.
- Создайте свой собственный шаблон для будущего использования.
- Возможность назначать несколько ресурсов для задачи,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробовать бесплатно
Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — универсальный инструмент управления проектами. С его помощью вы сможете легко и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их выполнение.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью многих классических инструментов:
- Слово.
- Силовая установка.
- Проект МС.
- Выделяясь,
- и другие.
Выбор инструмента зависит от того, насколько обширен функционал, необходимый для комфортной работы над проектом для вас и вашей команды. Перечисленные выше стандартные приложения подходят для начинающих менеджеров или тех, кто работает в одиночку для работы с графиком.
В Excel работать целиком с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок займет много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если вы планируете не только создавать, но и работать с диаграммой Ганта и ее данными, то удобнее будет использовать специальные инструменты для управления проектами.
Все мы хотя бы раз в жизни сталкивались с Excel, одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года многие профессионалы из самых разных сфер деятельности используют Excel в своей повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, производить экономические и статистические расчеты, использовать графические средства визуализации данных.
Помимо обычных возможностей, Excel позволяет решать самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие менеджеры проектов могут создать диаграмму Ганта для визуализации своего рабочего процесса.
В этой статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также покажем, как шаг за шагом создать диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
- Что такое диаграмма Ганта
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации рабочего процесса. Это помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурировать рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта, американского инженера, который представил миру этот метод планирования.
Вот классический пример диаграммы Ганта, представленной в виде гистограммы и выглядящей так:
Вертикально вы можете видеть задачи в хронологическом порядке. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.
Горизонтальная — это временная шкала или временная шкала. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями графика расположены горизонтальные полосы, обозначающие задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого для выполнения каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы упоминали ранее, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всех видов: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако шаблона диаграммы Ганта в Excel никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только своими руками.
В этой статье мы покажем вам, как шаг за шагом создать диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако вы можете создать диаграмму в Excel 2007, 2010 и 2013 точно таким же образом.
Давайте начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачи, дату начала и окончания, а также продолжительность каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата начала задачи.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию диаграммы в Excel. За это:
- Выберите первый столбец таблицы, начиная с вашего имени и заканчивая последней задачей.
- На вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится следующая диаграмма:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Чтобы запланировать информацию о продолжительности задачи, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике и в меню выберите «Выбрать данные».
- В новом окне «Выберите источник данных» нажмите кнопку «Добавить».
- Далее в окне «Редактировать серию» в поле «Название серии» введите слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае D2) до последней (D7). Дважды нажмите «ОК».
Теперь, помимо дат начала, на вашем графике будет отображаться и продолжительность выполнения задач. Вывод должен выглядеть так:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр отображались названия задач, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике, нажмите «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» выберите строку «Дата начала» слева и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели».
- В появившемся окне «Метки осей» выбираем названия задач так же, как и в предыдущем пункте, выделялись ячейки с длительностью. Затем нажмите «ОК». Теперь окно будет выглядеть так:
После повторного нажатия «ОК» слева вы увидите диаграмму с названиями задач:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Чтобы гистограмма больше походила на диаграмму Ганта, сделайте синие полосы невидимыми. За это:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике, чтобы выбрать их все. Затем щелкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В появившемся одноименном окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Без заливки» и «Без линий».
Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. За это:
- На графике слева выберите задачи, щелкнув их правой кнопкой мыши, и выберите Ось формата».
- В появившемся одноименном окне установите флажок «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры осей».
Вот и все, ваши проектные задачи теперь организованы в хронологическом порядке, как на классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Наконец, мы внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области диаграммы. Чтобы удалить его, вам нужно:
- Щелкните правой кнопкой мыши дату начала первой задачи в таблице. Выберите «Формат ячеек» -> «Общие». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Также важно не вносить никаких изменений и нажать кнопку «Отмена» в этом окне».
- Щелкните правой кнопкой мыши область даты над панелью инструментов диаграммы. Затем через меню откройте пункт «Формат оси».
- На вкладке «Параметры оси» в области «Минимум» введите число, сохраненное на предыдущем шаге.
- Также во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основное и промежуточное деления для диапазонов дат. Чем короче продолжительность проекта, тем меньшее число должно быть установлено в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы ввели для нашего графика.
Наконец, давайте удалим пространство между барами на графике. За это:
- Щелкните любую полосу на диаграмме, чтобы выделить все задачи, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
- Во всплывающем окне установите «Перекрытие строк» на 100% и отрегулируйте значение «Боковой зазор» по своему вкусу. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
Создание диаграммы Ганта в Excel занимает довольно много времени. Процесс сложно назвать интуитивно понятным, а взаимодействие команды с диаграммой Ганта в Excel намного сложнее из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому создание и работа с диаграммой Ганта в Excel больше подходит для небольших команд, ведущих простые проекты.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с диаграммами Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:
- ЭТО.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная продажа.
- Дипломная программа.
- Запуск продукта.
- Консультант.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете найти, выбрать и бесплатно скачать диаграмму Ганта в Excel в Интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для дальнейшего использования.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Excel проще, если вы работаете над проектом самостоятельно или в небольшой команде. Но что делать тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Эту проблему решит специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы сможете быстро и легко создавать расписание, управлять им и централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.
Далее мы расскажем, как построить диаграмму Ганта в онлайн-инструменте управления проектами GanttPRO.
1. Войдите в приложение, используя свою электронную почту, учетные записи Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В появившемся после регистрации окне нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите рабочие и выходные дни, установите единицу планирования проекта (от часов до месяцев).
Если вы начали с проекта в одном из настольных приложений, а затем решили перейти на GanttPRO, мы можем предложить вам вариант импорта. Форматы файлов легко импортировать в GanttPRO:
- XLSX.
- MPP (ранее мы говорили о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация будет сохранена, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажимаем «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете приступить к созданию задач. Для этого нажмите «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете увидеть, как выглядит готовый проект, созданный с помощью нашего онлайн-планировщика задач.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна всем участникам команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий создать график за считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создавайте подзадачи, группы задач, вехи и зависимости.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль сроков.
- Управление рабочей нагрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Пользовательские столбцы.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно по ссылке.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые к использованию шаблоны диаграмм Ганта для различных сфер деятельности.
- Создайте свой собственный шаблон для будущего использования.
- Возможность назначать несколько ресурсов для задачи,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробовать бесплатно
Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — универсальный инструмент управления проектами. С его помощью вы сможете легко и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их выполнение.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью многих классических инструментов:
- Слово.
- Силовая установка.
- Проект МС.
- Выделяясь,
- и другие.
Выбор инструмента зависит от того, насколько обширен функционал, необходимый для комфортной работы над проектом для вас и вашей команды. Перечисленные выше стандартные приложения подходят для начинающих менеджеров или тех, кто работает в одиночку для работы с графиком.
В Excel работать целиком с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок займет много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если вы планируете не только создавать, но и работать с диаграммой Ганта и ее данными, то удобнее будет использовать специальные инструменты для управления проектами.
Какие ваши любимые инструменты диаграммы Ганта? Поделитесь в комментариях.
3.7 3 голоса Рейтинг статьи
- Совет
- Контроль
Начать бесплатно Валери Уласик 27 апреля 2021 г. Меньше минуты
Все мы хотя бы раз в жизни сталкивались с Excel, одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года многие профессионалы из самых разных сфер деятельности используют Excel в своей повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, производить экономические и статистические расчеты, использовать графические средства визуализации данных.
Помимо обычных возможностей, Excel позволяет решать самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие менеджеры проектов могут создать диаграмму Ганта для визуализации своего рабочего процесса.
В этой статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также покажем, как шаг за шагом создать диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
- Что такое диаграмма Ганта
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации рабочего процесса. Это помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурировать рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта, американского инженера, который представил миру этот метод планирования.
Вот классический пример диаграммы Ганта, представленной в виде гистограммы и выглядящей так:
Вертикально вы можете видеть задачи в хронологическом порядке. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.
Горизонтальная — это временная шкала или временная шкала. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями графика расположены горизонтальные полосы, обозначающие задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого для выполнения каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы упоминали ранее, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всех видов: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако шаблона диаграммы Ганта в Excel никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только своими руками.
В этой статье мы покажем вам, как шаг за шагом создать диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако вы можете создать диаграмму в Excel 2007, 2010 и 2013 точно таким же образом.
Давайте начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачи, дату начала и окончания, а также продолжительность каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата начала задачи.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию диаграммы в Excel. За это:
- Выберите первый столбец таблицы, начиная с вашего имени и заканчивая последней задачей.
- На вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится следующая диаграмма:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Чтобы запланировать информацию о продолжительности задачи, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике и в меню выберите «Выбрать данные».
- В новом окне «Выберите источник данных» нажмите кнопку «Добавить».
- Далее в окне «Редактировать серию» в поле «Название серии» введите слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае D2) до последней (D7). Дважды нажмите «ОК».
Теперь, помимо дат начала, на вашем графике будет отображаться и продолжительность выполнения задач. Вывод должен выглядеть так:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр отображались названия задач, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике, нажмите «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» выберите строку «Дата начала» слева и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели».
- В появившемся окне «Метки осей» выбираем названия задач так же, как и в предыдущем пункте, выделялись ячейки с длительностью. Затем нажмите «ОК». Теперь окно будет выглядеть так:
После повторного нажатия «ОК» слева вы увидите диаграмму с названиями задач:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Чтобы гистограмма больше походила на диаграмму Ганта, сделайте синие полосы невидимыми. За это:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике, чтобы выбрать их все. Затем щелкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В появившемся одноименном окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Без заливки» и «Без линий».
Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. За это:
- На графике слева выберите задачи, щелкнув их правой кнопкой мыши, и выберите Ось формата».
- В появившемся одноименном окне установите флажок «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры осей».
Вот и все, ваши проектные задачи теперь организованы в хронологическом порядке, как на классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Наконец, мы внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области диаграммы. Чтобы удалить его, вам нужно:
- Щелкните правой кнопкой мыши дату начала первой задачи в таблице. Выберите «Формат ячеек» -> «Общие». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Также важно не вносить никаких изменений и нажать кнопку «Отмена» в этом окне».
- Щелкните правой кнопкой мыши область даты над панелью инструментов диаграммы. Затем через меню откройте пункт «Формат оси».
- На вкладке «Параметры оси» в области «Минимум» введите число, сохраненное на предыдущем шаге.
- Также во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основное и промежуточное деления для диапазонов дат. Чем короче продолжительность проекта, тем меньшее число должно быть установлено в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы ввели для нашего графика.
Наконец, давайте удалим пространство между барами на графике. За это:
- Щелкните любую полосу на диаграмме, чтобы выделить все задачи, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
- Во всплывающем окне установите «Перекрытие строк» на 100% и отрегулируйте значение «Боковой зазор» по своему вкусу. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
Создание диаграммы Ганта в Excel занимает довольно много времени. Процесс сложно назвать интуитивно понятным, а взаимодействие команды с диаграммой Ганта в Excel намного сложнее из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому создание и работа с диаграммой Ганта в Excel больше подходит для небольших команд, ведущих простые проекты.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с диаграммами Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:
- ЭТО.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная продажа.
- Дипломная программа.
- Запуск продукта.
- Консультант.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете найти, выбрать и бесплатно скачать диаграмму Ганта в Excel в Интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для дальнейшего использования.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Excel проще, если вы работаете над проектом самостоятельно или в небольшой команде. Но что делать тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Эту проблему решит специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы сможете быстро и легко создавать расписание, управлять им и централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.
Далее мы расскажем, как построить диаграмму Ганта в онлайн-инструменте управления проектами GanttPRO.
1. Войдите в приложение, используя свою электронную почту, учетные записи Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В появившемся после регистрации окне нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите рабочие и выходные дни, установите единицу планирования проекта (от часов до месяцев).
Если вы начали с проекта в одном из настольных приложений, а затем решили перейти на GanttPRO, мы можем предложить вам вариант импорта. Форматы файлов легко импортировать в GanttPRO:
- XLSX.
- MPP (ранее мы говорили о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация будет сохранена, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажимаем «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете приступить к созданию задач. Для этого нажмите «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете увидеть, как выглядит готовый проект, созданный с помощью нашего онлайн-планировщика задач.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна всем участникам команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий создать график за считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создавайте подзадачи, группы задач, вехи и зависимости.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль сроков.
- Управление рабочей нагрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Пользовательские столбцы.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно по ссылке.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые к использованию шаблоны диаграмм Ганта для различных сфер деятельности.
- Создайте свой собственный шаблон для будущего использования.
- Возможность назначать несколько ресурсов для задачи,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробовать бесплатно
Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — универсальный инструмент управления проектами. С его помощью вы сможете легко и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их выполнение.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью многих классических инструментов:
- Слово.
- Силовая установка.
- Проект МС.
- Выделяясь,
- и другие.
Выбор инструмента зависит от того, насколько обширен функционал, необходимый для комфортной работы над проектом для вас и вашей команды. Перечисленные выше стандартные приложения подходят для начинающих менеджеров или тех, кто работает в одиночку для работы с графиком.
В Excel работать целиком с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок займет много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если вы планируете не только создавать, но и работать с диаграммой Ганта и ее данными, то удобнее будет использовать специальные инструменты для управления проектами.
Какие ваши любимые инструменты диаграммы Ганта? Поделитесь в комментариях.
3.7 3 голоса Рейтинг статьи
Все мы хотя бы раз в жизни сталкивались с Excel, одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года многие профессионалы из самых разных сфер деятельности используют Excel в своей повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, производить экономические и статистические расчеты, использовать графические средства визуализации данных.
Помимо обычных возможностей, Excel позволяет решать самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие менеджеры проектов могут создать диаграмму Ганта для визуализации своего рабочего процесса.
В этой статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также покажем, как шаг за шагом создать диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
- Что такое диаграмма Ганта
- Как построить диаграмму Ганта в Excel
- Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
- Как построить диаграмму Ганта онлайн
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент визуализации рабочего процесса. Это помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурировать рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта, американского инженера, который представил миру этот метод планирования.
Вот классический пример диаграммы Ганта, представленной в виде гистограммы и выглядящей так:
Вертикально вы можете видеть задачи в хронологическом порядке. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.
Горизонтальная — это временная шкала или временная шкала. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями графика расположены горизонтальные полосы, обозначающие задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого для выполнения каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы упоминали ранее, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всех видов: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако шаблона диаграммы Ганта в Excel никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только своими руками.
В этой статье мы покажем вам, как шаг за шагом создать диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако вы можете создать диаграмму в Excel 2007, 2010 и 2013 точно таким же образом.
Давайте начнем.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачи, дату начала и окончания, а также продолжительность каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата начала задачи.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию диаграммы в Excel. За это:
- Выберите первый столбец таблицы, начиная с вашего имени и заканчивая последней задачей.
- На вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.
В результате на листе появится следующая диаграмма:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Чтобы запланировать информацию о продолжительности задачи, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике и в меню выберите «Выбрать данные».
- В новом окне «Выберите источник данных» нажмите кнопку «Добавить».
- Далее в окне «Редактировать серию» в поле «Название серии» введите слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае D2) до последней (D7). Дважды нажмите «ОК».
Теперь, помимо дат начала, на вашем графике будет отображаться и продолжительность выполнения задач. Вывод должен выглядеть так:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр отображались названия задач, необходимо:
- Щелкните правой кнопкой мыши на графике, нажмите «Выбрать данные».
- В открывшемся окне «Выбор источника данных» выберите строку «Дата начала» слева и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели».
- В появившемся окне «Метки осей» выбираем названия задач так же, как и в предыдущем пункте, выделялись ячейки с длительностью. Затем нажмите «ОК». Теперь окно будет выглядеть так:
После повторного нажатия «ОК» слева вы увидите диаграмму с названиями задач:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Чтобы гистограмма больше походила на диаграмму Ганта, сделайте синие полосы невидимыми. За это:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике, чтобы выбрать их все. Затем щелкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В появившемся одноименном окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Без заливки» и «Без линий».
Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. За это:
- На графике слева выберите задачи, щелкнув их правой кнопкой мыши, и выберите Ось формата».
- В появившемся одноименном окне установите флажок «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры осей».
Вот и все, ваши проектные задачи теперь организованы в хронологическом порядке, как на классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Наконец, мы внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области диаграммы. Чтобы удалить его, вам нужно:
- Щелкните правой кнопкой мыши дату начала первой задачи в таблице. Выберите «Формат ячеек» -> «Общие». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Также важно не вносить никаких изменений и нажать кнопку «Отмена» в этом окне».
- Щелкните правой кнопкой мыши область даты над панелью инструментов диаграммы. Затем через меню откройте пункт «Формат оси».
- На вкладке «Параметры оси» в области «Минимум» введите число, сохраненное на предыдущем шаге.
- Также во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основное и промежуточное деления для диапазонов дат. Чем короче продолжительность проекта, тем меньшее число должно быть установлено в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы ввели для нашего графика.
Наконец, давайте удалим пространство между барами на графике. За это:
- Щелкните любую полосу на диаграмме, чтобы выделить все задачи, затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
- Во всплывающем окне установите «Перекрытие строк» на 100% и отрегулируйте значение «Боковой зазор» по своему вкусу. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
Создание диаграммы Ганта в Excel занимает довольно много времени. Процесс сложно назвать интуитивно понятным, а взаимодействие команды с диаграммой Ганта в Excel намного сложнее из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому создание и работа с диаграммой Ганта в Excel больше подходит для небольших команд, ведущих простые проекты.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с диаграммами Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:
- ЭТО.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная продажа.
- Дипломная программа.
- Запуск продукта.
- Консультант.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете найти, выбрать и бесплатно скачать диаграмму Ганта в Excel в Интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для дальнейшего использования.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Excel проще, если вы работаете над проектом самостоятельно или в небольшой команде. Но что делать тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Эту проблему решит специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы сможете быстро и легко создавать расписание, управлять им и централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.
Далее мы расскажем, как построить диаграмму Ганта в онлайн-инструменте управления проектами GanttPRO.
1. Войдите в приложение, используя свою электронную почту, учетные записи Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В появившемся после регистрации окне нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите рабочие и выходные дни, установите единицу планирования проекта (от часов до месяцев).
Если вы начали с проекта в одном из настольных приложений, а затем решили перейти на GanttPRO, мы можем предложить вам вариант импорта. Форматы файлов легко импортировать в GanttPRO:
- XLSX.
- MPP (ранее мы говорили о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация будет сохранена, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажимаем «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете приступить к созданию задач. Для этого нажмите «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете увидеть, как выглядит готовый проект, созданный с помощью нашего онлайн-планировщика задач.
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна всем участникам команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий создать график за считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создавайте подзадачи, группы задач, вехи и зависимости.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль сроков.
- Управление рабочей нагрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Пользовательские столбцы.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно по ссылке.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые к использованию шаблоны диаграмм Ганта для различных сфер деятельности.
- Создайте свой собственный шаблон для будущего использования.
- Возможность назначать несколько ресурсов для задачи,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Попробовать бесплатно
Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — универсальный инструмент управления проектами. С его помощью вы сможете легко и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их выполнение.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью многих классических инструментов:
- Слово.
- Силовая установка.
- Проект МС.
- Выделяясь,
- и другие.
Выбор инструмента зависит от того, насколько обширен функционал, необходимый для комфортной работы над проектом для вас и вашей команды. Перечисленные выше стандартные приложения подходят для начинающих менеджеров или тех, кто работает в одиночку для работы с графиком.
В Excel работать целиком с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок займет много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если вы планируете не только создавать, но и работать с диаграммой Ганта и ее данными, то удобнее будет использовать специальные инструменты для управления проектами.