Как быстро создать нумерованный список в Excel

Автор: | 03.06.2022

При составлении таблиц и постоянной работе в Excel рано или поздно мы сталкиваемся с проблемой создания нумерованного списка. Существует несколько способов создания, каждый из которых будет подробно рассмотрен в этой статье.

 

Способ №1: Нумерованный список в Excel для одной ячейки

Часто бывают ситуации, когда необходимо обернуть закладку и перечисление списка в одну ячейку. Такая необходимость может возникнуть из-за ограниченного места для заполнения всей информации. Процесс помещения маркированного или нумерованного списка в ячейку с информативной строкой:

  1. Составьте список, который будет пронумерован. Если он был скомпилирован ранее, то переходим к другим действиям.

Примечание от эксперта! Недостатком этого метода является то, что нумерация или маркеры вставляются в каждую ячейку отдельно.

  1. Активируйте строку, которую необходимо отредактировать, и установите разделитель перед словом.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка», расположенную в шапке программы.

 

  1. Найдите группу инструментов «Символы» и, нажав на стрелочку, перейдите в открывшееся окно. В нем нажмите на инструмент «Символ».

 

Как быстро создать нумерованный список в Excel

 

  1. Далее из представленного списка нужно выбрать нужную нумерацию или маркер, активировать символ и нажать кнопку «Вставить».

 

Как быстро создать нумерованный список в Excel

 

Способ №2: Нумерованный список для нескольких столбцов

Такой список будет смотреться более органично, но он подойдет, если место в таблице позволяет разместить несколько столбцов.

  1. В первом столбце и первой ячейке напишите цифру «1».
  2. Наведите указатель мыши на маркер заполнения и перетащите его в конец списка.
  3. Чтобы упростить задачу заполнения, вы можете дважды щелкнуть по маркеру. Это будет автозаполнение.

 

Как быстро создать нумерованный список в Excel

 

  1. В пронумерованном списке видно, что маркер удвоил цифровое значение «1» во всех строках. Что делать в этом случае? Для этого в правом нижнем углу вы можете найти инструмент «Параметры автозаполнения». При нажатии на иконку в углу блока откроется выпадающий список, где нужно выбрать «Заполнить».

 

Как быстро создать нумерованный список в Excel

 

  1. В результате нумерованный список будет автоматически заполнен правильным набором чисел.

Чтобы упростить заполнение нумерованного списка, можно воспользоваться другим способом:

  1. Введите числа 1 и 2 в первые две ячейки столбца соответственно.
  2. Выберите все ячейки с маркером заполнения, и оставшиеся строки будут заполнены автоматически.

Примечание эксперта! Не забывайте, что при вводе цифр необходимо использовать цифровой блок в правой части клавиатуры. Цифры вверху не подходят для входа.

Вы также можете выполнить ту же работу, используя функцию автозаполнения: =ROW(). Рассмотрим пример заполнения строк упорядоченным списком с помощью функции:

  1. Активируйте верхнюю ячейку, с которой будет начинаться нумерованный список.
  2. В строке формул поставьте знак равенства «=» и напишите функцию «СТРОКА» самостоятельно или найдите ее в инструменте «Вставить функцию».
  3. В конце формулы установите открывающую и закрывающую скобки для автоматического определения строки.

 

Как быстро создать нумерованный список в Excel

 

  1. Поместите курсор на маркер заполнения ячейки и перетащите его вниз. Или заполните ячейки автоматически двойным щелчком. Независимо от способа ввода результат будет один и тот же, заполняя весь список правильно размещенным числовым перечислением.

 

Как быстро создать нумерованный список в Excel

 

Способ №3: используем прогрессию

Лучший вариант для заполнения больших таблиц с внушительным количеством строк:

  1. Для нумерации используйте цифровой блок, расположенный в правой части клавиатуры. Введите значение «1» в первую ячейку».

 

Как быстро создать нумерованный список в Excel

 

  1. Во вкладке «Главная» находим блок «Редактировать». При нажатии на треугольник откроется выпадающий список. Там останавливаем свой выбор на строке «Прогресс».
  2. Откроется окно, где в параметре «Расположение» установите закладку в положение «По столбцам».
  3. В этом же окне в параметре «Тип» оставить маркер в положении «Арифметика». Обычно это положение установлено по умолчанию.
  4. В свободном поле «Шаг» указываем значение «1».
  5. Для определения предельного значения необходимо ввести в соответствующее поле количество строк, которые необходимо заполнить нумерованным списком.

 

Как быстро создать нумерованный список в Excel

 

Примечание от эксперта! Если вы не выполните последний шаг и оставите поле «Граничное значение» пустым, автонумерация не произойдет, так как программа не будет знать, на скольких строках нужно сосредоточиться.

Заключение

В статье представлены три основных метода создания нумерованного списка. Методы 1 и 2 считаются наиболее популярными. При этом каждый из них удобен для решения определенных типов задач.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.