Диапазон в Google Таблицах

Если вы работаете с большими объемами данных в Google Таблицах, вам неизбежно придется иметь дело с множеством ячеек. Но что такое диапазоны и как их использовать, чтобы сделать вашу электронную таблицу более полезной? Есть ли способы сделать серию ячеек, которые помогут вам в работе посмотрим далее

Определение диапазона в Google Таблицах

Проще говоря, диапазон содержит все ячейки, к которым вы хотите применить редактирование или эффект. Это может быть отдельная ячейка или большое количество ячеек. Общий формат диапазона — X: Y, где X — первая ячейка в диапазоне, а Y — последняя. Например, диапазон из 10 ячеек от A1 до A10 будет записан как A1: A10.

Диапазоны обычно указываются в виде столбцов или строк. Диапазон столбцов будет содержать ячейки, начинающиеся с буквы. В диапазонах строк будут ячейки, оканчивающиеся на один и тот же номер. Также возможен диапазон, содержащий несколько строк и столбцов. Например, диапазон из 25 ячеек от A1 до E15 можно записать как A1: E15.

Если вы используете формулу или функцию, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы увидеть эквивалентный текст для этого конкретного диапазона. Обратите внимание, что если вы фактически используете функцию, любые пустые или пустые ячейки в выбранном диапазоне могут вызывать сообщения #value или #ERROR, поскольку многие формулы не принимают нулевые значения. То же самое может произойти, если значение в вашем диапазоне не соответствует формату, принятому конкретной функцией.

Создание именованных диапазонов

Иногда объявление ячеек для диапазонов может сбивать с толку, особенно если у вас есть несколько диапазонов, с которыми вам приходится иметь дело. К счастью, Google Таблицы позволяют вам давать имена конкретным диапазонам, чтобы вы точно знали, какие данные они содержат. Это, безусловно, полезно, если у вас есть база данных, содержащая сотни, если не тысячи, точек данных. Чтобы создать именованные диапазоны, вы можете выполнить следующие действия:

1. В своем проекте Google Таблиц выберите диапазон ячеек, которому вы хотите присвоить имя.
2. В верхнем меню нажмите «Данные».
3. В появившемся раскрывающемся меню найдите и щелкните «Именованные диапазоны».
4. Новое окно появится справа от экрана Google Таблиц.
5. В первом текстовом поле вам будет разрешено ввести желаемое имя диапазона.
6. Второе текстовое поле позволит вам редактировать текущий выбранный диапазон.
7. Когда вы закончите редактировать информацию, нажмите «Готово».

Обратите внимание, что в Google Таблицах есть несколько соглашений об именах, которым вы должны следовать. Если вы не будете следовать им, вы столкнетесь с ошибками именования диапазонов. Вот правила:

• В начале названия диапазона необходимо использовать букву. Использование числа в качестве первого символа приведет к ошибке.
• Минимальная допустимая длина имени — один символ. Напротив, имя диапазона может иметь длину до 250 символов.
• Несмотря на принятие, имена, похожие на фактические имена ячеек, могут вызывать ошибки, поскольку Google Таблицы будут думать, что они относятся к ячейке или диапазону ячеек. Например, присвоение имени диапазону A1 заставит программу думать, что вы пытаетесь вызвать ячейку A1.
• Имена диапазонов могут состоять только из цифр, букв и знаков подчеркивания. При использовании имени диапазона нельзя использовать другие символы.
• Вы не можете помещать пробелы в название диапазона. Знаки препинания также не допускаются, поскольку они являются символами.

Редактирование или удаление именованных диапазонов

Если вы уже назвали диапазоны и хотите изменить имя или сам диапазон, выполните следующие действия:

1. Откройте проект электронной таблицы с именованными диапазонами, которые вы хотите изменить.
2. Щелкните «Данные» в верхнем меню.
3. Прокрутите вниз и в раскрывающемся меню выберите Именованные диапазоны.
4. В поле Именованные диапазоны справа выберите диапазон, который вы хотите изменить или удалить.
5. Нажмите кнопку карандаша, которая появляется справа от диапазона имен.
6. Если вы хотите удалить диапазон, щелкните значок корзины справа от имени диапазона.
7. Если вы хотите изменить имя, введите новый заголовок в текстовое поле.
8. Если вы хотите отредактировать сам диапазон, измените значения во втором текстовом поле или нажмите кнопку «Выбрать диапазон данных», чтобы выбрать диапазон, щелкнув и перетащив мышь.
9. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

Команды кодирования, относящиеся к диапазонам

Большое количество общих формул, используемых в бухгалтерском учете электронных таблиц, принимают диапазоны в качестве входных данных. Например, функция СУММ добавит все значения в указанном диапазоне. Функция AVERAGE, как следует из названия, суммирует значения в диапазоне, а затем делит его на количество значений.

Если вы хотите увидеть список функций, которые использует Google Таблицы, перейдите в Список функций и нажмите Ctrl + F, затем введите диапазон. Специальные формулы, особенно относящиеся к матрицам или математике, принимают диапазоны в качестве входных аргументов.

Использование подходящих инструментов

Знание того, что такое диапазон и как его можно использовать в ваших интересах, будет иметь большое значение для повышения эффективности вашей электронной таблицы. Управление большими объемами данных может быть простым процессом, если в вашем распоряжении нужные инструменты.