Всем привет! Очень часто пользователи, увидев файл с расширением xls, не знают, как его открыть. Если вы тоже столкнулись с этой проблемой, давайте сделаем это вместе.
Сначала предлагаю немного рассмотреть, что такое формат xls, а потом уже выберем программу, умеющую работать с этими типами файлов.
.xls — это формат файла данных, специально разработанный Microsoft, который содержит информацию, помещенную в специальные адресные ячейки, которые, в свою очередь, создают полную таблицу.
Обновленная версия имеет формат xlsx. Он позволяет создавать файлы меньшего размера, но с расширенными функциональными возможностями.
Как вы, наверное, уже догадались, для открытия xls-файла нужно использовать текстовый процессор Excel, но если на вашем компьютере или мобильном устройстве нет пакета программ MS Office, то давайте рассмотрим альтернативные варианты открытия xls.
Чем открыть xls файл, пользователям Windows
Если на вашем компьютере не установлен офисный пакет Microsoft, предлагаю вам воспользоваться альтернативными бесплатными вариантами, способными не только заменить Excel, но и стать полноценной заменой пакета MS Office.
Open Office
Вероятно, самой популярной бесплатной альтернативой MS Office является Open Office. Этот продукт распространяется совершенно бесплатно и может работать со всеми популярными офисными документами. Интерфейс программы очень похож на MS Office, но есть некоторые особенности, к которым нужно привыкнуть. Чтобы открыть файл xls, вам понадобится приложение Open Office Calc, которое по сути такое же, как Excel, только от другого разработчика.
Из недостатков данного программного комплекса хотелось бы отметить скорость работы, не всегда высокую, но для домашнего использования вполне подходящую.
Скачать Open Office можно с официального сайта www.openoffice.org/ru/ .
LibreOffice
Еще один бесплатный кроссплатформенный программный пакет с открытым исходным кодом. LibreOffice был создан как ответвление OpenOffice в 2010 году и продолжает активно развиваться. LibreOffice можно установить практически на все современные устройства. В пакет входят программы для работы с текстом, таблицами, презентациями, графикой и базами данных.
Читайте также: 7 лучших бесплатных форматировщиков флешек
Для работы с табличными файлами формата xls LibreOffice предоставляет пользователю процессор электронных таблиц Calc.
Программный комплекс отлично подойдет как для домашнего использования, так и для небольших организаций, не желающих платить деньги за лицензионные продукты.
Рекомендую скачать LibreOffice на сайте разработчика ru.libreoffice.org .
Windows File Viewer
Если вы не хотите устанавливать на свой компьютер пакет офисных программ и вам нужно открыть файл с таблицами только один раз, я представляю вам отличный просмотрщик файлов под названием File Viewer.
Главное отличие этой программы от аналогов в том, что помимо просмотра файлов есть возможность их редактирования. Правда, злоупотреблять функциями редактора не советую. Лучше полагаться на текстовые процессоры, специально разработанные для этой цели.
Примечание! Программа File Viewer платная, чтобы ознакомиться с функциями программы бесплатно, у вас есть всего 10 дней после установки, после чего вам нужно будет приобрести лицензию.
Скачать File Viewer можно на официальном сайте по ссылке windowsfileviewer.com .
Чем открыть xls файл, пользователям Mac OS
Если вы используете Mac OS в качестве операционной системы, вы можете установить программный пакет MS Office, появившийся относительно недавно для этой операционной системы. Кстати, на этой операционной системе Excel почему-то совсем не угодил пользователям, и многие используют другие решения. Если вам интересно узнать о них, читайте ниже.
Apple Numbers
Если вы до сих пор не знаете, как открыть xls, рекомендую популярную программу Apple Numbers, разработанную специально для Mac OS. Основное преимущество программы — очень высокая скорость работы с файлами.
Также при работе с таблицами, созданными в других программах, форматирование не сбивается и ячейки не перемещаются. Думаю, Apple Numbers будет обязательной программой для пользователей, которые постоянно работают с электронными таблицами. Скачать приложение можно по ссылке — www.apple.com/ru/numbers/
Planamesa NeoOffice
Еще один продукт с открытым исходным кодом, созданный специально для проприетарной операционной системы Apple. Этот программный комплекс может работать со всеми современными электронными документами. И отлично справится с файлами xls, которые можно просматривать, редактировать и сохранять.
См также: Почему бы не воспользоваться бесплатным VPN-сервисом?
Интерфейс программы очень похож на MS Office, поэтому пользователям не составит труда разобраться со всеми инструментами самостоятельно.
Рекомендую скачать Planamesa NeoOffice по ссылке www.neooffice.org
Как открыть xls при помощи онлайн сервисов
Если по каким-то причинам у вас не получается установить на компьютер пакет офисных программ, не отчаивайтесь. Открыть файл xls можно с помощью популярных онлайн-сервисов Яндекс и Google. Рассмотрим каждый из них.
Используем Яндекс Диск для просмотра электронных таблиц
Облачное хранилище Яндекс Диск позволяет пользователю не только хранить свои файлы в облаке, но и просматривать их. Если раньше Яндекс Диск позволял только просматривать файлы, то теперь появилась прекрасная возможность редактирования с помощью Excel Online.
Если вам достаточно посмотреть содержимое файла, зарегистрируйтесь на сервисе, загрузите файл xls в облако. Щелкаем по нему мышкой и в появившемся меню выбираем «Просмотр».
После этого откроется новая страница браузера, на которой вы увидите содержимое документа.
Google Docs просматриваем и редактируем электронные документы онлайн.
Более продвинутый сервис от Google, который также работает как облачное хранилище для любого типа файлов, называется Google Drive. В отличие от Яндекс Диска существует специальное приложение под названием Google Docs, позволяющее не только просматривать, но и редактировать электронные документы.
В сервисе есть множество готовых шаблонов для создания резюме, создания списков дел, различных отчетов и других документов.
Чтобы открыть файлы xls, вы должны использовать приложение Google Sheets. Используйте Google Docs для работы с текстовыми документами и Google Slides для создания и редактирования презентаций.
Чтобы использовать службу Google Drive, у вас должна быть учетная запись, которая работает вместе с электронной почтой в службе gmail.com. Если у вас еще нет электронной почты, прочитайте статью — Как создать электронную почту.
Читайте также: Как сделать скриншот на компьютере
Как только вы зарегистрируетесь в облачном хранилище, вы сразу же бесплатно получите 7 ГБ облачного хранилища. Этого будет достаточно для хранения и редактирования электронных документов и небольших файлов.
Чем открыть xls файл на Android устройствах
Для платформы Android на данный момент создано большое количество пакетов офисных программ, которые пользователи могут скачать с Play Market, но не все из них работают стабильно и быстро. Поэтому вам следует выбирать более оптимизированные решения, которые не занимают много места и работают быстро.
Kingsoft WPS Office
Отличное кроссплатформенное приложение, быстро работающее с текстовыми документами и электронными таблицами.
Главное отличие Kingsoft WPS Office от аналогов в том, что приложения имеют высокую скорость работы и потребляют минимум ресурсов. При этом в них есть все необходимые функции для просмотра и редактирования таблиц.
Интерфейс приложения прост, он позволяет пользователю быстро разобраться в функционале и комфортно работать с документами.
Неудивительно, что Kingsoft WPS Office вошел в топ лучших приложений для Android-устройств.
Открываем xls документы на гаджетах Apple
Хороших офисных приложений для пользователей «яблочных» устройств не так много. Раньше пользователи iOS-устройств использовали MS Excel, но сейчас все больше людей отдают предпочтение онлайн-сервисам. Так как они не требуют установки на устройство, но при этом обеспечивают те же функции.
Если по какой-то причине вам необходимо установить пакет офисных программ, я рекомендую следующее решение.
MobiSystem Office Suite Pro
Одно из немногих офисных приложений для iOS, которое зарекомендовало себя только с положительной стороны. Программный комплекс позволяет работать со всеми современными электронными документами, а также предоставляет пользователю очень удобный проводник для поиска файлов.
Интерфейс программы достаточно прост и понятен, поэтому подойдет любой категории пользователей.
Подведем итоги.
Сегодня мы рассмотрели, как открыть файл xls на разных устройствах. Многие используют старый текстовый процессор Excel, который не всегда работает так быстро, как хотелось бы. Поэтому рекомендую выбирать более современные и продвинутые решения, не уступающие продуктам Microsoft. При этом они остаются полностью бесплатными и имеют высокую скорость работы.