Мы увидим, какие форматы данных используются в Excel. Также мы расскажем, как можно быстро изменить внешний вид ячеек самыми разными способами.
Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применить базовое форматирование текста и чисел. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество знаков после запятой или определенный символ валюты и как применить экспоненциальное или финансовое форматирование? Знаете ли вы, какие сочетания клавиш в Excel позволяют применить нужную раскладку одним щелчком мыши? Почему Excel меняет форматирование ячеек и как с этим справиться?
Что такое формат данных в Excel?
По умолчанию все ячейки в электронных таблицах Microsoft Excel имеют общий формат. Однако все, что вы в них вводите, обычно остается как есть (но не всегда).
В некоторых случаях Excel может не отображать значение точно так, как вы его ввели, даже если установлен формат «Общий». Например, если вы введете большое число в узкий столбец, Excel может отобразить его в научном формате, например 4,7E + 08. Но если вы посмотрите в строку формул, вы увидите исходное введенное число (470000000).
Бывают случаи, когда Excel может автоматически изменить внешний вид ваших данных на основе введенного вами значения. Например, если вы введете 04.01.2021 или 04.01, Excel воспримет это как дату и соответствующим образом изменит формат ввода.
Самый простой способ проверить форматирование, примененное к конкретной ячейке, — это выбрать ее и посмотреть в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная:
Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, а не само значение.
Например, если у вас есть число 0,6691 и вы настроили его на отображение только 2 знаков после запятой, оно будет отображаться как 0,67. Но фактическое значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.
Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени в соответствии с вашими потребностями. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.
Чтобы увидеть фактическое значение за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:
Как настроить формат ячейки в Excel
Если вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести любые другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. А поскольку это наиболее широко используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала его доступным в различных формах.
4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
Чтобы изменить внешний вид данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, сначала выберите тот, внешний вид которого вы хотите изменить. Затем выполните одно из следующих четырех действий:
- Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
- Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный элемент во всплывающем меню.
3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Число.
4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат» , а затем выберите «Формат ячеек».
Появится диалоговое окно, и вы можете изменить отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.
6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».
Эти вкладки содержат различные параметры макета. Поговорим о них подробнее.
Числовой формат.
Вкладка «Число»: применение определенного порядка отображения к числовым значениям.
Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, научной записи, финансовых данных или текста. Каждый тип данных имеет свои параметры.
Для чисел можно изменить следующие параметры:
- Сколько знаков после запятой отображать.
- Показать или скрыть разделитель тысяч.
- Специальный тип для отрицательных чисел.
По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения по правому краю.
Примечание. В поле «Образец» вы можете увидеть, как число будет выглядеть в электронной таблице.
Денежный и финансовый.
Формат валюты позволяет установить следующие три параметра:
- Количество отображаемых десятичных разрядов,
- Используемый символ валюты,
- Как будут отрицательные числа.
Примечание. Чтобы быстро установить формат валюты по умолчанию на два десятичных знака, выберите ячейку или диапазон и нажмите Ctrl + Shift + $.
Финансовый формат позволяет установить только первые 2 параметра, перечисленных выше.
Разница между ними также заключается в следующем:
- Валюта помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
- В финансах символ валюты выравнивается по левому краю, а значения выравниваются по правому краю, нули отображаются в виде дефиса.
Другие особенности этих двух похожих форматов подробно рассмотрены в этой статье.
Дата и время.
Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:
Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см в следующих разделах: Формат даты в Excel.
Процент.
Как вы могли догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, — это количество знаков после запятой.
Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift +% .
Важный. Если вы примените процентный формат к существующим числам, они будут автоматически умножены на 100.
Дополнительные сведения см в разделе Как отображать проценты в Excel .
Дробь.
Здесь вам нужно выбрать один из нескольких вариантов представления дроби:
Примечание. При вводе дроби в ячейку, которая предварительно не отформатирована как дробь, может потребоваться ввести ноль и пробел перед дробной частью. Например, если вы введете 1/8 и установите формат «Общий», Excel преобразует его в дату (1 августа). Чтобы ввести дробь, введите 0 1/8.
Экспоненциальный формат
Экспоненциальный (научный) формат — это компактный способ отображения очень больших или очень маленьких чисел. Он широко используется математиками, инженерами и учеными.
Например, вместо 0,0000000012 можно ввести 1,2 x 10 -9. А если применить его к числу 0.0000000012, получится 1.2E-09.
Единственный параметр, который вы можете здесь задать, это количество знаков после запятой:
Чтобы быстро применить его с двумя десятичными знаками по умолчанию, нажмите Ctrl + Shift + ^ на клавиатуре + ^ .
Текст.
Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет обрабатывать ее содержимое как текстовую строку, даже если она содержит число или дату. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.
Обратите внимание, что форматирование текста, примененное к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в левом верхнем углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.
И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, первое, что нужно проверить, — это числа, отформатированные как текст.
Для исправления текстовых чисел недостаточно изменить формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число — выбрать проблемные позиции с помощью мыши, затем щелкнуть по появившемуся треугольнику и выбрать параметр «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие способы описаны в статье Как преобразовать числа в текстовом формате в числа.
Специальный формат
Позволяет отображать числа обычным образом для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:
Пользовательский формат
Если ни один из встроенных форматов не отображает ваши данные так, как вы хотите, вы можете создать собственное представление чисел, дат и времени. Это можно сделать, изменив один из предопределенных форматов, чтобы он соответствовал желаемому результату, или используя специальные символы форматирования в собственных выражениях.
В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.
Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления
Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменить выравнивание текста. Кроме того, существует ряд других опций, в том числе:
- Выровняйте содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение в выделении (отличная альтернатива объединению ячеек!). Или истекать кровью с любого края.
- Разделите текст на несколько строк в зависимости от ширины и содержимого столбца.
- Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные умещались в столбце без переноса. Фактически установленный размер шрифта не меняется.
- Объединение двух или более ячеек в одну.
- Измените направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
- Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается снизу слева направо вверх, а при вводе отрицательного числа содержимое вращается сверху слева вниз справа. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.
На снимке экрана показаны настройки по умолчанию для вкладки «Выравнивание:
Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта
используйте его, чтобы изменить тип шрифта, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:
Я думаю, что здесь все интуитивно понятно, все как в текстовом редакторе.
Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.
используйте его, чтобы создать границу вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».
Наконечник. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на следующем снимке экрана:
Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.
Вы можете заливать ячейки разными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.
Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки
Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите листа.
Как настроить текст?
Давайте рассмотрим некоторые способы настройки текста, чтобы сделать ваши таблицы данных максимально читабельными.
Как изменить шрифт.
Давайте рассмотрим несколько способов смены шрифта:
- Метод первый. Выберите ячейку, перейдите в раздел «Главная» и выберите пункт «Шрифт». Открывается список, где каждый пользователь может выбрать подходящий ему шрифт.
- Способ второй. Выберите ячейку, щелкните по ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню и рядом с ним небольшое окно, позволяющее установить шрифт.
- Способ третий. Комбинацией клавиш Ctrl+1 вызываем уже известное нам окно. В нем выберите раздел «Шрифт» и произведите все необходимые настройки. Мы уже обсуждали это немного выше.
Выбираем способы начертания.
Жирный шрифт, курсив и подчеркивание используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить стиль всей ячейки, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Для того, чтобы изменить только часть ячейки, нужно дважды щелкнуть по ней, а затем отдельно выделить нужную часть текста, с которой мы будем работать. После выбора измените стиль одним из следующих способов:
- С комбинацией клавиш:
- Ctrl+B — полужирный;
- Ctrl+I — курсив;
- Ctrl+U — подчеркнуть;
- Ctrl+5 — зачеркивание;
- Ctrl+= — нижний индекс;
- Ctrl+Shift++ — верхний индекс.
- С помощью инструментов, которые находятся в разделе «Источник» вкладки «Главная».
- Использование поля «Формат ячеек». Здесь вы можете произвести необходимые настройки в разделах «Модификация» и «Регистрация» (подробнее см выше)
Выравнивание текста.
Метод выравнивания текста можно задать следующими способами:
- Перейдите в раздел «Выравнивание» на вкладке «Главная». Здесь с помощью значков можно задать метод выравнивания данных.
- В окне «Формат ячеек» перейдите в соответствующий раздел. Здесь же можно выбрать все необходимые опции.
Параметры форматирования ячеек на ленте.
Как вы только что видели, диалоговое окно «Формат ячеек» предлагает множество параметров. Для нашего удобства наиболее часто используемые инструменты также доступны на ленте.
Чтобы быстро применить один из форматов Excel по умолчанию, сделайте следующее:
- Выберите ячейку или диапазон, внешний вид которого вы хотите изменить.
- Щелкните маленькую стрелку рядом с полем «Числовой формат» на вкладке «Главная» в группе «Число» и выберите нужный вариант:
Параметры финансового формата на ленте.
В группе «Число» представлены некоторые наиболее часто используемые параметры для отображения финансовой информации:
- Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и щелкните значок $.
- Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» внизу списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
- Чтобы использовать разделитель тысяч, щелкните значок 000 нулей.
- Чтобы отобразить большее или меньшее количество знаков после запятой, используйте значки «Увеличение цифр» или «Уменьшение цифр» соответственно. Это может быть применено к финансовому формату, а также к числовому, процентному и денежному форматам.
Другие параметры форматирования на ленте.
На вкладке «Главная» есть еще несколько параметров: изменение границ ячеек, цвета заливки и шрифта, выравнивание. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы» в группе «Шрифт» и выберите нужный макет, цвет и стиль:
Снова мы видим, что одно и то же можно делать разными способами; в конце концов, мы уже говорили о дизайне границы выше.
Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.
Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш для форматирования Excel. Сведем их в следующую таблицу:
| Ключи | Применимый формат |
| Ctrl+Shift + ~ | Общий формат номера |
| Ctrl+Shift +! | Число с разделителем тысяч, двумя десятичными знаками и знаком минус (-) для отрицательных значений |
| Ctrl+Shift + $ | Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, указанными в скобках. |
| Ctrl+Shift +% | Проценты без десятичных знаков |
| Ctrl + Shift + ^ | Экспоненциальная (научная) с двумя знаками после запятой |
| Ctrl+Shift + # | Дата (дд-ммм-гг) |
| Ctrl+Shift + @ | Время (чч:мм:сс) |
Почему не работает форматирование?
Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько символов решетки (######), это обычно происходит по одной из следующих причин:
- Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, в большинстве случаев все, что вам нужно сделать, это увеличить ширину столбца, перетащив его правую границу с помощью мыши. Или просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить ее размер в соответствии с наибольшим значением в столбце.
- Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (01.01.1900 — 31.12.9999).
Чтобы различить эти два случая, наведите курсор на решетку. Если есть какие-либо допустимые значения, которые слишком велики для размещения в ячейке, Excel отобразит всплывающую подсказку с фактическим значением. Если дата указана неправильно, вы получите уведомление о проблеме.
И второй случай, который довольно распространен. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, меняется, но представление данных остается прежним.
Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас есть дата, написанная в виде текста. Если вы попытаетесь применить числовое форматирование к тексту, ничего не произойдет. Как преобразовать текст в актуальную дату — читайте здесь.
Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?
Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы хотите идти своим путем, может возникнуть некоторое разочарование. Особенно, когда у нас есть большие наборы данных. Я столкнулся с одной из этих проблем, работая над задачами наших клиентов в Excel.
На удивление, это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим числа через дефис или косую черту, а Excel сразу решает, что это дата. И он сразу меняет формат, не спрашивая вас.
Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», к сожалению, ответ «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.
Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.
Это действительно довольно простое решение, если вы просто вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ следующий:
- Выберите диапазон, в котором у вас будут конкретные данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и воспользуйтесь пунктом «Формат ячеек…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
- Выберите текст из списка категорий на вкладке «Число».
- Нажмите ОК
Все, что вы введете в этот столбец или рабочий лист, сохранит свою первоначальную форму, будь то 1-4 или mar-5. Он обрабатывается как текст, выровненный по левому краю, вот и все.
Совет: Вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профессионалы на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:
- Отформатируйте лист как текст, выполнив шаги, описанные выше;
- Сохранить как… — это тип файла шаблона Excel. Теперь, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.
Если вам нужны ячейки в текстовом формате, создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». После создания вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.
Ввод данных в виде текста.
Другой способ запретить Excel автоматически изменять формат ячейки — ввести апостроф (‘) перед введенным значением. По сути, эта операция делает то же самое: она кодирует ваши данные в виде текста.
Копирование форматов в Excel.
После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вам обычно захочется добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводную таблицу для руководства, правильное форматирование — это то, что выделяет важные данные и наиболее эффективно передает соответствующую информацию.
К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ копирования форматирования, которым часто пренебрегают. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте Format Painter, который позволяет очень легко применять настройки отображения из одной ячейки в другую.
Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и узнаете о некоторых других способах копирования форматирования в свои таблицы.
Формат по образцу.
Он работает путем копирования макета одной ячейки и применения его к другим.
Всего за пару кликов вы можете изменить большинство параметров внешнего вида, в том числе:
- Тип числа (общий, процентный, денежный и т.д.),
- Стиль, размер и цвет шрифта,
- Особенности шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
- Цвет заливки (цвет фона),
- Выравнивание, направление и ориентация текста,
- Границы ячеек.
Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :
Чтобы скопировать форматирование ячейки, сделайте следующее:
- Выберите ячейку с макетом, который вы хотите скопировать.
- На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мыши превратится в кисть.
- Нажмите, где вы хотите применить его.
Готовый! Целевая ячейка теперь имеет новый вид.
Если вам нужно изменить внешний вид более чем одной ячейки, щелкать каждую ячейку по отдельности будет утомительно и займет много времени. Следующие советы помогут ускорить процесс.
1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.
Чтобы скопировать несколько соседних ячеек, выберите образец с нужными настройками, нажмите кнопку «Формат по образцу» , затем проведите кистью по ячейкам, которые вы хотите стилизовать.
2. Как скопировать форматирование в несмежные ячейки.
Чтобы скопировать в несмежные ячейки, нажмите кнопку «Формат по образцу» дважды, а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные настройки будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кистью, пока вы не нажмете Esc или не нажмете кнопку еще раз.
Наконечник. Чтобы скопировать в несмежные ячейки, нажмите кнопку «Формат по образцу» дважды, а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные настройки будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кистью, пока вы не нажмете Esc или не нажмете кнопку еще раз.
3. Как построчно скопировать форматирование из одного столбца в другой столбец.
Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, нажмите кнопку кисти, а затем щелкните заголовок целевого столбца.
Новый вид применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Точно так же вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки образца, щелкните кисть, а затем щелкните заголовок строки назначения.
Я думаю, вы согласитесь, что это максимально упрощает копирование формата. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, любое действие можно выполнить несколькими способами.
Вот еще два метода.
Использование маркера заполнения.
Мы часто используем обработчик заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что вы также можете копировать форматы Excel всего несколькими щелчками мыши? Вот как:
- Установите внешний вид первой ячейки по мере необходимости.
- Выберите эту ячейку с правильным форматированием и наведите указатель мыши на маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу). Курсор изменится с белого креста выбора на черный крест.
- Удерживая нажатой, перетащите маркер на ячейки, которые вы хотите отформатировать.
Это также скопирует значение первого в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге. - Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите «Только форматы заполнения:
Вот и все! Значения ячеек возвращаются к исходным значениям, а желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.
Наконечник. Чтобы скопировать форматирование вниз по столбцу в первую пустую ячейку, вместо перетаскивания дважды щелкните маркер заполнения, а затем выполните действия, описанные выше.
Специальная вставка.
Оба вышеупомянутых инструмента очень хорошо работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение состоит в том, чтобы использовать параметр «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».
- Выберите ячейку с нужным форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы полностью скопировать ее в буфер обмена.
- Выберите весь столбец или строку, которую вы хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Специальная вставка».
- В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем нажмите «ОК» .
Или выберите параметр «Формат» в том же всплывающем меню:
«Найти и выделить».
Инструмент «Найти и выбрать» может искать не только значения, но и форматы. Это также позволяет вам быстро изменить внешний вид вашей таблицы. Это особенно хорошо, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и выделить их вручную будет довольно хлопотно.
Предположим, что в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И щёлкать кистью по каждой клеточке руками придётся долго. И убедитесь, что вы что-то пропустили…
Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно так же мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общие».
На ленте активируйте инструмент «Найти и выделить» — «Заменить». Никакого значения для поиска не вводим, а используем кнопку «Формат» — «Выбрать формат ячейки»
Весь процесс вы можете увидеть на скриншоте ниже.
После выбора исходного формата в поле «Заменить на» можно выбрать новый, способный заменить исходный. Как видите, процедура в целом такая же, как и при замене значений на другие.
Клавиши для копирования форматирования в Excel.
К сожалению, в Microsoft Excel нет сочетаний клавиш, которые можно использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью скрипта. Поэтому, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать форматирование в Excel одним из следующих способов.
Клавиши для формата по образцу.
Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:
- Выберите ячейку, содержащую нужный формат.
- Нажмите Alt, H, F, P.
- Щелкните место назначения, к которому вы хотите применить формат.
Обратите внимание, что эти клавиши нужно нажимать одну за другой, а не все сразу:
- Alt активирует сочетания клавиш для команд на ленте.
- H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
- Нажатие F, а затем P активирует кисть.
Клавиши специального форматирования.
Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш «Специальная вставка» > «Форматы :
- Выберите ячейку, которую мы используем в качестве ссылки.
- Используйте Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
- Выбираем, где будем менять дизайн.
- Нажмите Shift + F10, S, R, а затем нажмите Войти.
Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift+F10, S, T, введите.
Эта последовательность клавиш делает следующее:
- Shift+F10 вызывает контекстное меню.
- комбинация Shift+S выбирает команду «Вставить специальную».
- Shift+R выбирает только формат для вставки.
Это самые быстрые способы копирования форматирования в Excel.
Работа со стилями форматирования ячеек Excel
Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый вид.
Основная цель использования стилей — автоматизация работы с данными. Используя стиль, вы можете быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано множество встроенных предустановленных стилей. Как их использовать: разберем пошагово:
- Выберите нужную ячейку или диапазон.
- Перейдите на вкладку «Главная», найдите на ленте раздел «Стили ячеек».
- Нажимаем и на экране появляется библиотека готовых стилей.
- Нажмите на нужный стиль. Стиль применен к ячейке. Если вы наведете курсор на предложенный стиль, но не щелкнете его, вы сможете просмотреть, как он будет выглядеть, прямо на листе.
Как создать или изменить стиль?
Зачастую пользователям не хватает готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой неповторимый стиль можно следующим образом:
- Выберите любую ячейку и задайте в ней все необходимые параметры. Это будет наш шаблон для создания нового стиля.
- Перейдите в раздел «Главная» в блоке «Стили ячеек». Нажмите «Создать…». Откроется окно под названием «Стиль».
- Введите любое имя.
- Задаем все необходимые параметры, которые вы хотите включить.
- Нажимаем «ОК».
- Теперь ваш новый уникальный стиль добавлен в библиотеку стилей, которую можно использовать в этом документе.
Готовые стили, находящиеся в библиотеке, можно менять самостоятельно:
- Перейдите в раздел «Стили ячеек».
- Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и нажмите «Изменить».
- В открывшемся окне нажимаем «Формат», далее – «Форматировать ячейки» и выставляем уже известные нам варианты. После выполнения всех манипуляций нажмите «ОК».
- Нажмите OK еще раз, чтобы закрыть. Издание завершено.
Перенос стилей в другую книгу.
Важно! Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан. Однако есть специальная функция, позволяющая перенести его на другие документы.
Вот последовательность действий:
- Запускаем документ, в котором находятся созданные стили.
- Также открываем еще один документ, в который хотим их перенести.
- В исходном документе перейдите на вкладку «Главная» и найдите раздел «Стили».
- Нажмите «Объединить». Появится окно «Объединить».
- В нем мы видим список всех открытых документов. Выбираем ту, на которую хотим перенести созданный стиль и нажимаем кнопку «ОК». Готовый!
Итак, теперь у вас есть базовые навыки настройки форматирования ячеек в Excel. Но если вы случайно поставили плохой вид, это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его почистить 🙂