Вставляем функцию в Excel

В этом уроке вы узнаете, как вставить функцию в Excel с помощью команды «Автосумма» и как ввести ее вручную. Это лишь некоторые из способов вставки функции. На самом деле их довольно много, остальные мы рассмотрим в следующих нескольких уроках. Так что если вы хотите узнать, как вставить функцию в Excel, пожалуйста, дочитайте урок до конца.

Прежде чем мы поговорим о том, как вставить функцию в Excel, давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных и используемых функций:

СУММ: Эта функция суммирует значения всех аргументов.
AVERAGE: определяет среднее арифметическое значений, содержащихся в аргументах. Функция вычисляет сумму значений ячеек, а затем делит результат на их количество.
COUNT — подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция полезна для быстрого подсчета количества элементов в диапазоне.
MAX — указывает максимальное значение списка аргументов.
MIN — определяет минимальное значение списка аргументов.

Как вставить функцию в Excel

В следующем примере мы создадим простую формулу для расчета средней цены за единицу товара, заказанного с помощью функции СРЗНАЧ.

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу. В нашем примере мы выберем ячейку C11.
Введите знак равенства (=), а затем имя нужной функции. Вы также можете вставить функцию из списка, который появляется при вводе ее имени (автозаполнение в Excel). В нашем случае мы введем =СРЗНАЧ.
Введите диапазон ячеек в качестве аргумента в круглых скобках. В нашем примере мы введем (C3:C10). Эта формула складывает значения в диапазоне C3:C10, а затем делит результат на количество ячеек в этом диапазоне, таким образом определяя среднее значение.
Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет оценена, и вы увидите результат. В этом примере средняя цена заказанного товара составила 15,93 доллара США.

Excel не всегда предупреждает об ошибках в формуле, поэтому их следует проверять самостоятельно. Чтобы узнать, как это сделать, см раздел Формулы двойной проверки в Excel.

Вставка функции с помощью команды Автосумма

Команда Автосумма позволяет автоматически вставлять наиболее распространенные функции в формулы Excel, включая СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН и МАКС. В следующем примере мы создадим формулу для расчета общей стоимости недавно заказанных товаров с помощью функции СУММ.

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D12.
В группе команд «Редактировать» на вкладке «Главная» найдите и щелкните стрелку рядом с «Автосумма», а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Sum.
Выбранная функция появится в ячейке. Команда AutoSum автоматически определяет диапазон ячеек для аргумента. В этом примере диапазон D3:D11 был выбран автоматически, и значения были добавлены для расчета общей стоимости. Вы также можете вручную ввести желаемый диапазон.
Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет оценена, и вы увидите результат. В нашем примере сумма значений в диапазоне D3:D11 составляет 606,05 долларов США.