Функция СУММЕСЛИ популярна тем, что почти во всех таблицах нужно вычислять сумму чисел в ячейках, игнорируя значения, не входящие в основное условие. Благодаря этой формуле расчет не становится чем-то сложным и долгим. Стандартный дизайн функции выглядит так =СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерии;Сумм_Диапазон), а «СуммироватьДиапазон» указывается только в том случае, если при любых обстоятельствах добавляются фактические ячейки. Если в «Диапазоне суммы» нет данных, будут проверены все ячейки, входящие в «Диапазон».
Давайте посмотрим на оставшиеся два аргумента: «Диапазон» и «Критерии». Первый содержит список ячеек (A1:A100), которые будут проверяться на соответствие условию. В поле «Критерий» пользователь вводит условие, при котором ячейка становится одним из условий. Это может быть условие числового неравенства (, > 50) или соответствие заданному тексту («Текст»). Чтобы было проще разобраться в аргументах конфигурации, откройте графическое окно «Аргумент функции» и настройте все условия по очереди в отдельных полях.
Разных примеров не так много, особенности отступов, которые нужно учитывать при проектировании функции СУММЕСЛИ, а далее мы рассмотрим основные и самые популярные из них.
Функция СУММЕСЛИ при условии неравенства
Первый пример — использовать функцию СУММЕСЛИ, когда число для сопоставления должно быть больше, меньше или не равно заданному числу. При таком синтаксисе функция проверяет все ячейки в указанном диапазоне и рассматривает только правильные. Ввод его вручную через поле ввода состоит из нескольких частей:
- Начните ввод, указав его в поле ввода, набрав СУММЕСЛИ.
- Создайте открывающую и закрывающую круглую скобку, в которую вы вводите диапазон выбранных ячеек, например C2:C25. После этого обязательно ставится знак ;, что означает конец аргумента.
- Откройте котировки и укажите по ним условие, которое в нашем случае будет > 300000.
- Как только клавиша Enter нажата, функция активируется. На приведенном ниже снимке экрана видно, что только две ячейки соответствуют условию >300000, поэтому формула суммирует их номера и отображает их в отдельном блоке.
Выше был проанализирован только один из примеров с условиями, выбранными случайным образом. Ничто не помешает вам подставить другие значения, расширить или уменьшить диапазон; формула обычно по-прежнему вычисляет значение, если соблюдены правила синтаксиса.
Функция СУММЕСЛИ при условии соответствия тексту
Давайте возьмем второй пример, где СУММЕСЛИ используется для вычисления суммы ячеек, соответствующих меткам в другом диапазоне блоков. Это полезно, например, при расчете общей стоимости всех продуктов в одной категории или при расчете затрат компании на заработную плату для сотрудников на определенных должностях. Пример раскладки в этой ситуации интересен еще и тем, что немного меняется синтаксис, так как в условие попадает второй диапазон ячеек.
- Начните писать функцию с ее обозначения так же, как показано выше.
- Прежде всего, введите диапазон меток, поставьте ; и поставить условие. Тогда это выражение в синтаксическом формате примет следующий вид: А2:А25;»Сентябрь»;.
- В качестве последнего аргумента остается указать диапазон ячеек, числа которых будут суммироваться в правильном условии. Вы уже знакомы с правилами написания такого аргумента.
- Проверим действие функции. Ставим в качестве условия сентябрь месяц и смотрим на таблицу, которая складывает два значения соответствующих ему ячеек таблицы. Остальные данные просто игнорируются при проверке.
Замените слово или введите полное предложение с учетом регистра, чтобы создать СУММЕСЛИ путем вычисления необходимых значений.
Функция СУММЕСЛИМН с несколькими условиями
Завершим разбор примеров третьим вариантом, когда условий для сложения сразу несколько. В таких расчетах рассматриваемая функция заменяется модифицированной СУММЕСЛИ.МНОЖ, которая позволяет указывать более одного аргумента, что не может быть реализовано в первой версии. Один из простейших примеров с полным соответствием синтаксиса создается так:
- Начните ввод со стандартного оператора =SUM.IF.SET, откройте скобки и введите, какой диапазон ячеек будет добавлен. Не забудьте закрыть объявление аргумента с помощью ;.
- Затем идет второй аргумент: совпадение по имени в ячейке. Ввод этого параметра уже обсуждался выше и снова виден на скриншоте.
- Третье условие – выполнение данного неравенства, о котором мы узнали в начале статьи. Опять же в том же формате укажите диапазон значений и само неравенство в кавычках. Не забудьте включить закрывающую скобку для завершения функции.
- Полная строка этой функции выглядит как =СУММЕСЛИМН(C2:C25;A2:A25;»Сентябрь»;B2:B25;»>29″), и вам просто нужно обернуть ее самостоятельно и получить правильный результат. Может показаться сложным объявить каждый аргумент и не запутаться в символах, но при раздельном подходе проблем возникнуть не должно.
СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН относятся к математическим функциям, которые имеют похожее синтаксическое представление, но используются в разных ситуациях. Чтобы прочитать информацию обо всех популярных формулах в Excel, ознакомьтесь с материалом по ссылке ниже.