Как вы знаете, по умолчанию в одной ячейке рабочего листа Excel находится один ряд чисел, текста или других данных. Но что если вы хотите переместить текст из одной ячейки в другую строку? Это можно сделать с помощью некоторых функций программы. Давайте узнаем, как переместить линию внутри ячейки в Excel.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перемещать текст в ячейке, нажимая клавишу Enter на клавиатуре. Но что они достигают этим, так это перемещение курсора на следующую строку рабочего листа. Мы рассмотрим способы перемещения внутри клетки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой способ перемещения строки — установить курсор перед участком, который нужно переместить, затем набрать на клавиатуре Alt (влево) + Enter.
В отличие от использования только клавиши Enter, этот метод даст именно тот результат, который вы хотите.
Урок: Клавиатурные сочетания в Excel
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не стоит задача переноса строго определенных слов на новую строку, а нужно просто вписать их в одну ячейку, не выходя за ее границы, можно воспользоваться инструментом форматирования.
- Откроется окно форматирования. Перейдите на вкладку Выравнивание. В поле Параметры отображения выберите опцию Переместить над словами. Нажмите кнопку OK.
Затем, если данные выходят за границы ячеек, они автоматически расширяются по высоте, а слова перемещаются. Иногда может потребоваться расширить границы вручную.
Чтобы не форматировать таким образом каждый элемент отдельно, можно выделить всю область сразу. Недостатком является то, что объединение происходит только в том случае, если слова не помещаются в границу, и это делается автоматически, без учета пожеланий пользователя.
Способ 3: использование формулы
Формулы также можно использовать для перемещения внутри ячейки. Эта опция особенно полезна при выводе содержимого с функциями, но может использоваться и в обычных случаях.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы вывести результат на лист.
Основным недостатком этого метода является то, что он более сложен в исполнении, чем предыдущие.
Урок: Полезные функции Excel
Как правило, пользователь сам решает, какой из вышеперечисленных методов лучше всего подходит для его нужд. Если вы хотите, чтобы все символы помещались только в границах ячейки, то просто отформатируйте ячейку нужным образом, а еще лучше — отформатируйте весь диапазон. Если вы хотите организовать перенос конкретных слов, введите соответствующую комбинацию клавиш, как было описано в описании первого метода. Третий вариант рекомендуется только в том случае, если данные извлекаются из других диапазонов с помощью формулы. В других случаях использование этого метода нецелесообразно, поскольку существуют гораздо более простые способы решения поставленной задачи.