Многие пользователи Excel задаются вопросом, как исправить область в Microsoft Excel. Часто интуитивного ответа на этот вопрос нет, так как соответствующая кнопка не находится в разделе «Пуск». А заключается она в том, что количество кнопок слишком велико, и среди всего этого разнообразия найти нужную не очень просто. Поэтому многие начинающие пользователи Excel многократно прокручивают таблицу.
Если количество строк небольшое, то проблем быть не должно. Но что делать, если в нашей таблице много строк, до тысячи? Ведь очень неудобно пролистывать в начало всего списка из сотен пунктов только для того, чтобы увидеть название нужного столбца. И в процессе вы легко можете потерять понимание того, с какой строкой вы работали раньше. Конечно, запомнить можно, но и тут велика вероятность просто забыть.
Чтобы избежать всех описанных проблем, необходимо использовать специальную функцию, позволяющую зафиксировать одну или несколько верхних строк, и они не смогут прокручиваться одновременно с остальными. Сегодня мы обсудим, что для этого нужно сделать в разных версиях Microsoft Excel.
Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010
Excel разрабатывался таким образом, чтобы пользователю было удобнее не только автоматически анализировать данные, использовать формулы, но и осуществлять более простую ручную обработку информации. В частности, с помощью той возможности, которую мы сейчас рассматриваем. Закрепление одной или нескольких верхних строк или левых столбцов — очень полезная функция. Каждый должен знать, как им пользоваться. Он имеет много преимуществ:
- Экономия времени. Постоянная прокрутка больших объемов данных требует дополнительного времени. Если информации слишком много, то нужно больше времени.
- Экономия сил. Просмотр большого количества одной и той же информации снова и снова требует больших усилий. Поэтому человек, который пытается так работать, очень быстро устает. Здесь мы видим связь с другими точками, потому что из-за того, что нет сил работать, человек работает медленнее. Этот негативный эффект накладывается на то, что сама по себе постоянная многократная прокрутка огромной электронной таблицы Excel для проверки значений в первой строке или столбце отнимает очень много времени.
- Экономить деньги. Типичный сценарий: пока менеджер по работе с клиентами анализирует данные в электронной таблице Excel, клиент перешел в руки конкурента. Следовательно, их деньги также достались соперникам. Чтобы избежать такой ситуации, нужно максимально экономить время. Без денег компания не может нормально развиваться. Поэтому не внедряет инновационные технологии, которые не помогают сотрудникам экономить время и силы. И порочный круг замыкается.
Поэтому нет другого выхода, кроме как освоить исправление строки или столбца в Excel. Что именно там исправить? В первую очередь это зависит от формата представления таблицы. Вот некоторые конкретные ситуации, когда вам может понадобиться защитить строку:
- Если первая строка содержит заголовки столбцов и пользователь забывает, какой столбец к какому элементу относится. В этом случае закрепление строки позволяет сразу увидеть название и понять, что означает тот или иной номер.
- Если первая строка содержит данные по месяцам за много лет, начиная с первого месяца пятилетней давности. В этом случае может потребоваться заморозить строку, чтобы, например, сравнить текущие данные с тем же периодом несколько лет назад. Например, такая ситуация может возникнуть, когда вам необходимо проанализировать финансовую отчетность определенного времени или данные о продажах, чтобы определить ее динамику.
А вот несколько случаев, когда нужно починить колонку:
- Требуется ли горизонтальная прокрутка в ситуациях, когда имена блоков таблицы содержатся в столбцах. То есть корпуса одинаковые, только стол расположен не вертикально, а горизонтально.
- Если вам нужно сравнить текущую информацию с несколькими аналогичными периодами прошлых лет, чтобы долго не пролистывать таблицу.
Кроме того, часто бывают ситуации, когда необходимо исправлять и строки, и столбцы. Это случается гораздо реже, но сегодня мы также узнаем, как это возможно сделать. Во всех этих версиях информационного приложения есть возможность закрепить одну или несколько строк вверху. Для этого вам необходимо пройти набор из нескольких шагов, которые мы опишем применительно к разным версиям Excel.
Этап 1
Во-первых, нам нужно открыть файл, содержащий диапазон, в котором нам нужно закрепить одну или несколько верхних строк. После этого нам нужно открыть меню «Вид» и там перейти к пункту «Замороженные области». После этого появится всплывающее меню, где будет три варианта решения: зафиксировать область, только верхнюю строку или только первый столбец.
Необходимо выбрать тот пункт, который уместен в конкретной ситуации. Если вам нужно зафиксировать только верхнюю строку, вам нужно нажать соответствующую кнопку. Если необходимо зафиксировать более одной строки, необходимо нажать кнопку «Закрепить область», предварительно выбрав соответствующие строки. Приведем простой пример: фиксируем только верхний ряд. После этого нужно нажать на нее.
Этап 2
Как видите, первая строка отделена от остальных, которые будут прокручиваться. Понять это можно по характерной черной линии, которая будет располагаться внизу ячеек. После прокрутки таблицы положение верхней строки будет зафиксировано.
Этап 3
После нам не нужно фиксировать крышку, ее можно снять. Нужно снова открыть пункт «Закрепить области», и там найти пункт «Открепить области». Следовательно, вам нужно сделать левый щелчок по нему.
После того, как мы выполнили эти шаги, не будет черной линии, отделяющей стационарный телефон от остальных. Если мы попытаемся прокрутить таблицу, мы увидим, что верхняя строка очень быстро всплывает с экрана. Если речь идет о старых версиях Excel (2003 и ранее), то там эта операция выполняется таким образом:
- Во-первых, нужно выделить первую ячейку в строке сразу после той, которую нам нужно исправить. В нашем случае это ячейка A2.
- Далее щелкните пункт меню «Окно» и нажмите кнопку «Закрепить панели».
Если вам нужно привязать несколько строк, вам нужно всего лишь выбрать ячейку сразу после последней строки, которую вы хотите привязать. То есть, если нам нужно выделить первые три строки, то нужно выделить ячейку А4 соответственно.
Если вы хотите закрепить область в Excel 2003, вам нужно выбрать верхнюю ячейку следующего столбца. Логика та же. Если вам нужно заморозить и столбец, и строку, вам нужно найти ячейку, которая является верхней левой ячейкой диапазона, который необходимо прокрутить.
Например, если нам нужно заморозить область с двумя строками и двумя столбцами, то мы должны выбрать ячейку C3. После этого выполните те же шаги, что описаны выше.
Как видите, принципиальной разницы нет. Просто эта опция находится в другом меню. Мы также видим, что самые современные версии Excel позволяют просто исправить первую строку, не вдаваясь в дополнительные нюансы. Это очень удобно, когда нужно вовремя сдать отчет, а времени осталось совсем немного.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
Так как чаще всего заголовок таблицы указывается в первой строке, то последовательность действий в этом случае будет такой же. Но для наглядности приведем еще один пример, который может продемонстрировать некоторые дополнительные нюансы. Предположим, у нас есть такая таблица.
Обычно в таблице есть только один заголовок. Иногда он содержит одну строку, иногда несколько. Если дело обстоит так, как мы описываем на этом изображении, то последовательность действий следующая:
- Сначала мы создаем таблицу с этими параметрами.
- Затем мы активируем любую ячейку в таблице. Если мы работаем с Excel версии 2007, для нас нет принципиальной разницы, какой из них выбрать, так как есть специальная функция для фиксации верхней строки.
- Разверните содержимое вкладки «Вид». Там находим пункт меню «Замороженные области». Щелкаем по ней. После этого появится список, в котором нужно выбрать функцию «Закрепить верхнюю строку».
После этого под нашей верхней строкой появится черная линия, которая будет разделять прокручиваемые блоки ячеек и строку, которая останется на одном месте, пока пользователь не отключит эту функцию.
Предположим другую ситуацию. Допустим, человеку нужно сделать несколько неподвижных строк, когда данные на листе прокручиваются вниз. Это необходимо сделать, например, чтобы сверить обновленные данные с первой информацией. Что можно сделать для этого?
- Нажмите на любую ячейку ниже линии, которую нужно исправить. Так мы сообщаем программе, какие строки нужно исправить.
- После этого ни строка заголовка, ни первая строка таблицы не будут перемещаться.
Принцип с Excel версии 2003 аналогичен.
Как закрепить столбец в Excel
Предположим, у нас есть таблица, ориентированная горизонтально и поэтому имена фиксируются не в столбцах, а в строках. Если вам нужно это сделать, то последовательность действий следующая:
- Нажимаем на любую ячейку в таблице. Что не так важно, ведь Excel автоматически выберет первый столбец из доступных данных.
- После этого заходим в описанное выше меню «Заморозить области», и там находим пункт «Закрепить первую колонку».
- Теперь, когда мы попытаемся прокрутить лист влево, первый столбец останется на месте.
Чтобы исправить несколько столбцов, щелкните самую нижнюю ячейку в столбце таблицы, который следует за последним столбцом.
Как закрепить строку и столбец одновременно
Допустим, мы хотим заморозить область с двумя столбцами и двумя строками. Для этого нам нужно активировать, как мы знаем, ячейку, которая находится на пересечении строк и столбцов, но при этом сразу за фиксированной областью, а не внутри нее. Он должен располагаться одновременно возле последней фиксированной строки и возле последнего фиксированного столбца.
Далее нажмите кнопку инструмента «Блокировать области», и в появившемся списке функций выберите первый пункт.
Как отменить закрепление строки или столбца в Excel
Вот еще один пример, описывающий, как разморозить строку или столбец. Итак, нам нужно нажать на кнопку «Заморозить область». Затем появится список функций, в которых, как мы знаем, нужно нажать на кнопку «Открепить области». После нажатия этой кнопки все ранее зафиксированные области будут откреплены.
Если вам нужно убрать закрытие строки в Excel 2003 и более ранних версиях, эта кнопка находится в элементе «Окно». Вы также можете добавить соответствующие кнопки на панель инструментов. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему пункту и выбрать правильный вариант.
Итак, мы разобрались, как закрепить заголовок таблицы при прокрутке вне зависимости от того, где именно он находится: в строках или столбцах. И неважно, какая погода за окном, вы будете знать, как это сделать. Перед практикой рекомендуется потренироваться, чтобы в ситуации, когда эти навыки понадобятся, вы не терялись, а быстро нажимали нужные кнопки. Ведь рынок труда любит высокоэффективных сотрудников, и каждая секунда на счету.
В общем, в заморозке строки или столбца нет ничего сложного. Достаточно нажать несколько кнопок, которые были описаны выше. Если вам нужно снять фиксацию линии, достаточно одной кнопки.