Таблицы в Excel — это ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая с таблицами в Excel, можно создавать отчеты, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, знание таблиц Excel может сэкономить вам много времени и повысить эффективность работы.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в виде строк и столбцов, причем каждая строка содержит информацию об одной записи, например, о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, например, числа, валюту или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Там, где это уместно, для каждой строки должен быть указан уникальный идентификатор, например, номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк или абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выберите область ячеек, на месте которых нужно создать таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать информацию.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке Вставка нажмите Таблица. 3.
3. Выберите диапазон ячеек
В этом окне можно настроить расположение данных, а также настроить отображение заголовка. Когда вы будете готовы, нажмите OK.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляем, ваш стол готов к заполнению! Ниже вы узнаете об основных функциях работы с умными таблицами.
Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки форматирования таблицы в Excel существуют предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке мастера в разделе Стили таблиц:
Если 7 стилей недостаточно для выбора, то нажав на кнопку в правом нижнем углу «Стили таблицы», вы увидите все доступные стили. В дополнение к стилям, предопределенным системой, вы можете настроить собственное форматирование.
Помимо цветовой схемы, вы можете настроить таблицу в меню Конструктор таблиц:
- Отображение строки заголовков — включает или отключает отображение заголовков в таблице;
- Строка суммы — включает или выключает строку с суммой значений в столбцах;
- Чередующиеся ряды — выделяет цветом чередующиеся ряды;
- Первая колонка — выделяет «жирным» текст в первой колонке данных;
- Последняя колонка — выделяет «жирным» текст в последней колонке;
- Альтернативные колонки — выделяет цветом альтернативные колонки;
- Кнопка фильтра — добавляет и удаляет кнопки фильтрации в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы можно добавлять строки или столбцы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке, чтобы вызвать всплывающее окно:
Выберите «Вставить» и щелкните левой кнопкой мыши на «Столбцы таблицы слева», если вы хотите добавить столбец, или «Строки таблицы сверху», если вы хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, перейдите к пункту «Удалить» во всплывающем окне и выберите «Столбцы таблицы», если вы хотите удалить столбец, или «Строки таблицы», если вы хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Чтобы отсортировать информацию в таблице, нажмите на «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите способ сортировки данных: «по возрастанию», «по убыванию», «цвет», «числовые фильтры».
Видео урок как отсортировать таблицу
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Чтобы отфильтровать информацию в таблице, нажмите на «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:
- «Текстовый фильтр» отображается, когда среди данных в столбце есть текстовые значения;
- Цветовой фильтр», как и текстовый фильтр, доступен, когда в таблице есть ячейки, цвет которых отличается от стандартного цветового шаблона;
- «Числовой фильтр» позволяет отбирать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
- Во всплывающем окне, в разделе «Поиск», все данные можно отфильтровать, и пользователь может выбрать все значения одним щелчком мыши или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над выбранным столбцом и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого стол вернется к своему первоначальному виду.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Чтобы подсчитать сумму столбцов в конце таблицы, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, после чего появится всплывающее окно:
В списке окон выберите Таблица => Сумма строк:
В нижней части таблицы появится промежуточный итог. Щелкните левой кнопкой мыши на ячейке с суммой.
Из выпадающего меню выберите правило для частичной суммы: это может быть сумма значений столбцов, «среднее», «число», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.
Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми вам приходится работать, часто бывают большими и содержат десятки строк. Прокрутка таблицы вниз затрудняет навигацию по данным, если вы не видите заголовки столбцов. В Excel можно защитить заголовки в таблице, чтобы при прокрутке данных заголовки столбцов были видны.
Чтобы исправить заголовки, сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку Вид на панели инструментов и выберите Ремонт областей:
- Выберите Pin Top Row:
- Теперь при прокрутке таблицы вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться, где находятся данные:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представьте, что у нас есть готовая таблица с данными о продажах по менеджерам:
В таблице вверху в строках указаны имена продавцов, а в столбцах — месяцы. Чтобы перевернуть таблицу и поместить в строки месяцы и имена продавцов, сделайте следующее:
- Выделите всю таблицу (удерживая левую кнопку мыши, выделите все ячейки таблицы) и скопируйте данные (CTRL+C):
- Подведите курсор мыши к пустой ячейке и нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Вставить конкретно» и щелкните левой кнопкой мыши в появившемся меню:
- В открывшемся окне на вкладке «Вставка» выберите «значения» и установите флажок «транспонировать»:
- Готово! Теперь месяцы расположены в строках, а названия поставщиков — в столбцах. Остается только преобразовать полученные данные в таблицу.
Видео урок как перевернуть таблицу:
Эта статья познакомила вас с принципами работы с таблицами в Excel, а также с основными методами создания таблиц. Не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях!
Еще больше полезных приемов работы со списками данных и функциями в Excel вы узнаете на практическом курсе «От новичка до мастера Excel». Поторопитесь зарегистрироваться, нажав здесь!