Если вы работаете в команде, важно следить за тем, что делают все. Вот почему функция истории редактирования в Google Таблицах стала такой важной.
Прочтите, чтобы узнать, как проверить историю этой популярной программы для работы с электронными таблицами и как назвать разные версии документов. Кроме того, мы расскажем вам больше о восстановлении старых версий документа, а также о том, как получать уведомления даже о самых незначительных изменениях.
Как проверить историю редактирования Google Таблиц на ПК с Windows, Mac или Chromebook
Первое, что нужно иметь в виду, это то, что вам нужно разрешение на редактирование документа, прежде чем вы сможете получить доступ к его истории изменений. Как только вы это сделаете, вот как просмотреть соответствующую информацию:
- Откройте свой браузер и Google Таблицы.
- Откройте документ и в левом верхнем углу выберите Файл и история версий».
- Щелкните Просмотреть историю версий и укажите, какую версию вы хотите видеть на правой панели.
- Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.
Как просмотреть изменения в Google Таблицах на iPhone и телефоне Android
К сожалению, для людей, которые предпочитают использовать свой телефон для работы с таблицами Google, эта опция недоступна. Если вам нужно получить доступ к истории редактирования, вам нужно будет сделать это с Windows, Mac или ПК.
Как восстановить версию Google Таблиц
Если вы хотите восстановить некоторые из более старых версий любого документа Google Sheets, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Откройте браузер и электронную таблицу, которую хотите восстановить.
- В верхнем левом углу нажмите «Файл», «История версий» и «Просмотреть историю версий».
- В правой части экрана вы увидите панель со списком всех предыдущих версий.
- Выберите версию документа, которую хотите использовать.
- Вверху экрана нажмите «Восстановить эту версию» и подтвердите, нажав «Восстановить».
Как назвать предыдущие версии Google Таблиц
Когда над одним проектом работает много соавторов, полезно сохранить предыдущие версии с правильными именами. Позже вы можете отредактировать эти версии, сохранить их в качестве напоминания или попросить других соавторов поработать над ними. Если вы заинтересованы в использовании этой опции, вот как она работает:
- Откройте свой браузер и Google Таблицы.
- Откройте документ и в левом верхнем углу выберите Файл и история версий».
- Щелкните Просмотреть историю версий и выберите версию, которую вы хотите видеть на панели управления.
- Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.
- Щелкните значок с тремя точками и «Дайте этой версии имя».
В таблице может быть до 15 именованных версий. Это дает вам достаточно места для хранения всего важного в одном месте.
Как просмотреть изменения, сделанные в определенной ячейке
При работе с большими таблицами и минимальным количеством информации или редактировании счетчиков очень важно иметь возможность отслеживать все изменения. Если вы хотите знать, кто вносил изменения в определенные ячейки, вот как это сделать:
- Откройте свою электронную таблицу в Google Таблицах.
- Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.
- Во всплывающем меню щелкните Показать историю изменений».
Обратите внимание, что некоторые изменения на листе могут быть не видны. Если кто-то добавил или удалил строки и столбцы или изменил формат ячейки, он не сможет получить доступ ко всем изменениям. Однако вы можете использовать опцию «История версий» и найти всю необходимую информацию.
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Как просмотреть историю ячеек в Google Таблицах?
Вы можете получить доступ к истории изменений для каждой ячейки, выполнив следующие действия:
• Откройте вашу электронную таблицу в Google Таблицах.
• Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.
• Во всплывающем меню щелкните Показать историю изменений».
Можете ли вы отслеживать изменения в Google Таблицах
Нет, вы не можете отслеживать изменения так же, как в Документах Google. Однако вы можете получить доступ к истории своей электронной таблицы и отслеживать все, что происходит в вашем документе.
Включив правила уведомлений в Google Таблицах, вы всегда можете получать самую свежую информацию об изменениях в ваших таблицах. Вы можете решить, хотите ли вы получать уведомления каждый раз, когда кто-то вносит изменения, или получать ежедневный отчет со сводкой всех изменений.
Как включить правила уведомлений?
Если вы не против получать много писем на столе, вы можете включить правила уведомлений, выполнив несколько простых шагов:
• Открытые таблицы и Google Таблицы.
• Щелкните «Инструменты» в верхнем меню.
• В раскрывающемся меню щелкните Правила уведомлений».
• Щелкните Все внесенные изменения».
• В разделе «Уведомить меня» выберите «Электронная почта — Ежедневная сводка» или «Электронная почта — Немедленно».
Как узнать, кто редактировал таблицу Google?
С помощью опции «История версий» вы можете получить доступ к предыдущим версиям любого листа и увидеть, кто и где внес изменения. Если вы хотите узнать, кто редактировал ваш документ, вы можете сделать это за несколько простых шагов:
• Откройте браузер и Google Таблицы.
• Откройте документ и в верхнем левом углу выберите Файл и история версий».
• Щелкните Просмотреть историю версий и выберите версию, которую вы хотите видеть на панели управления.
• Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.
Весь бизнес в электронной таблице
Использовать Google Таблицы просто и понятно, но вам может потребоваться повторно ознакомиться с некоторыми параметрами, особенно если вы не используете их каждый день.
Теперь, когда вы знаете, что такое история версий, вы можете использовать ее на продвинутом уровне и всегда знать, кто чем занимается в вашей команде. Использование расширенных настроек поможет вам в рабочем процессе, и каждый в вашей команде будет знать, что делать в случае возникновения ошибок.