Использование логических функций в Excel

Автор: | 03.06.2022

Редактор электронных таблиц Excel — это очень гибкий и мощный инструмент для работы с данными в структурированном виде. Среди множества мощных инструментов табличного редактора Excel особенно выделяются булевы операторы, которые основаны на распознавании выражения как истинного или ложного.

Они эффективно встроены в инструменты формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или популяций клеток на основе булевых выражений. В этой статье мы опишем основные используемые функции и приведем практический пример использования булевых операторов в Excel.

Основные логические функции, используемые в Эксель

См. также «Как подсчитать количество значений в столбце Excel».

Список наиболее часто используемых логических операторов можно свести к следующему набору:

  • TRUE;
  • ЛОЖЬ;
  • IF;
  • ИЛИ; ИФ;
  • ИЛИ;
  • И;
  • НЕ;
  • ЭОШИБЛ;
  • ЭПО.

В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.

Каждый из вышеперечисленных операторов имеет аргументы (кроме TRUE и FALSE) — это могут быть числовые значения, текстовые значения или ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция TRUE не имеет собственных аргументов и почти всегда используется в качестве строительного блока для других логических выражений, поскольку принимает одно конкретно определенное значение.

Окно аргумента функции TRUE

Функция FALSE, напротив, может принимать любое значение, которое не является истиной. Как и TRUE, он почти всегда используется в качестве строительного блока для других сложных выражений.

FALSE окно аргумента функции

Операторы И и ИЛИ

Синтаксис оператора AND следующий:

=I(log_value1; log_value2; …), возможное количество используемых аргументов — от 1 до 255.

Оператор AND используется в качестве элемента строки для нескольких условий логического выражения. Важно, что все аргументы оператора должны быть TRUE (если их больше одного), иначе вся логическая строка возвращает FALSE.

Окно аргументов функции AND в Excel

Синтаксис оператора OR:

=I(log_value1; log_value2; …), возможное количество используемых аргументов — от 1 до 255.

В отличие от AND, функция OR вернет TRUE, даже если хотя бы один из используемых аргументов непротиворечив, а все остальные аргументы ложны.

Окно аргументов для функции ИЛИ в Excel

Оператор НЕ

Синтаксис оператора NOT следующий: =NE(log_value).

Количество аргументов оператора NOT всегда равно единице. Соответственно, результат функции (истина/ложь) зависит только от значения аргумента.

Окно аргументов для функции NO в Excel

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Общий синтаксис функции IF представляет собой конструкцию:

=If(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).

Оператор IF используется для построения сложных, расширенных логических строк. Суть функции заключается в проверке условия, введенного в виде логического выражения. Если условие истинно, функция возвращает одно выражение в качестве результата функции, но если логическое выражение ложно, функция возвращает другое условие в качестве результата функции.

Окно аргументов для функции IF в Excel

Синтаксис оператора IFRICT следующий:

=ESLIO ERROR(value;value_if_error).

Функция проверяет, истинно ли логическое выражение для первого аргумента, и если да, то возвращает его значение в качестве результата. Если выражение ложно, то в качестве результата возвращается значение второго аргумента, указанного в функции.

Окно аргументов для функции ИЗМЕНИТЬ в Excel

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

См. также «Как подсчитать количество символов в ячейке Excel».

Оператор ERROR имеет следующую структуру:

=EO ERROR(значение)

Используется для проверки того, правильно ли уже заполнена ячейка (или диапазон), и возвращает TRUE, если ячейка недействительна, в противном случае возвращает FALSE.

Примеры значений в неправильно заполненных ячейках:

  • #NAME?
  • #N/D;
  • #DEL/0!
  • #NUMBER!
  • #NAME!
  • #NUMBER!
  • #NUMER!

Аргументом функции является адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Окно аргументов для функции ERROR в Excel

Формула для функции EPUST выглядит следующим образом:

=EPUST(value).

Функция оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает TRUE, если в ячейке или диапазоне ячеек нет данных, и FALSE, если данные в ячейке или диапазоне ячеек есть.  Аргументом функции является адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Окно аргументов функции ЭДЕПОЗОР в Excel

Практический пример использования логических функций

Следующий пример представляет собой попытку частично использовать описанные выше функции для решения близкой к реальной задачи, включающей расчет премии, зависящей от определенных условий.

Исходные данные представляют собой таблицу с информацией о сотрудниках, их поле и возрасте.

Электронная таблица Excel с данными о сотрудниках

Нам нужно рассчитать премию. Ключевыми условиями, от которых зависит бонус, являются:

  • размер обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения, составляет 3 000 рублей;
  • сотрудницы имеют право на более высокую премию в размере 7 000 рублей;
  • молодые сотрудники (до 1984 года рождения) имеют право на повышенную премию в размере 7 000 рублей;

Выполним необходимые вычисления с помощью логических функций.

  1. Перейдите к первой ячейке столбца, в котором вы хотите рассчитать страховые взносы, и нажмите кнопку «Вставить функцию». (слева от условий формулы). Вставка функций в ячейку таблицы

     

  2. Когда откроется мастер функций, выберите «Boolean», затем нажмите «IF» в списке операторов и нажмите OK.

     

    Выбор оператора IF в Excel

  3. Теперь нам нужно задать аргументы для функции. Поскольку у нас есть не одно, а два условия для получения более высокой премии, и нам нужно удовлетворить хотя бы одному из них, чтобы задать булево выражение, мы воспользуемся функцией ИЛИ. Как только вы окажетесь в поле для ввода значения аргумента «Log_expression», нажмите на маленькую стрелку вниз в основной рабочей области книги, которая находится в левом верхнем углу окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выберите оператор OR, если он присутствует в списке (или вы можете нажать на «Другие функции» и выбрать его в новом окне мастера функций, как мы делали это изначально для выбора оператора IF). Выбор ИЛИ в качестве логического выражения для функции ЕСЛИ
  4. Мы переходим к окну аргументов функции OR. Здесь мы указываем наши условия для получения бонуса в размере 7000 рублей:
    • год рождения позже 1984;
    • пол — женский;

       

      Дополнение аргументов функции ИЛИ

       

  5. Теперь обратимся к строке формул. Щелкните на имени исходного оператора IF, чтобы перейти к аргументам функции.

     

    Переход к аргументам функции ИЛИ

     

  6. Заполните аргументы функции и нажмите OK:
    • В значение «True» введите число 7000;
    • В значении «Ложь» мы вводим число 3000;

       

      Заполнение аргументов функции ЕСЛИ

       

  7. Результат работы логических операторов будет отображен в первой ячейке выбранного нами столбца. Как мы видим, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
    =ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2=»жен.»);7000;3000).
    Кстати, вместо использования Мастера функций вы могли бы вручную составить и сохранить эту формулу в нужной ячейке. Результат совместной работы функций ЕСЛИ и ИЛИ

     

  8. Для расчета премии для всех сотрудников воспользуемся маркером Fill. Переместите курсор в правый нижний угол ячейки с формулой. Когда курсор примет форму черного креста (это маркер заполнения), удерживая левую кнопку мыши, перетащите выделение вниз до последней ячейки в столбце.Распространение формулы на другие ячейки в столбце

     

  9. Вот и все. Благодаря логическим операторам мы заполнили данные для столбца с вкладами. Заполнение маркера в Excel

     

Заключение

Логические операторы используются почти во всех сложных формулах, где значение в ячейке зависит от одного или нескольких условий, и позволяют строить гибкие структуры, комбинируя простые функции и вычисления в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки и повышает производительность за счет устранения большого количества промежуточных этапов в расчетах и вычислениях.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.