8 частых разделов Excel на две или несколько
Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по заполнению», формуле столбца или вставленной в нее фиг. В этой местности все варианты, которые могут быть использованы для выбора техники, наиболее подходящие для конкретной цели.
Как правило, вы можете собрать группу в Excel в двух случаях всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите — в редких столбцах. Вы можете пожелать разбить определенные позиции в таблице для оценки фильтрации, сортировки или подробного анализа.
- Как разбить клетку с помощью разделителей
- Как разделить ячейку на полученные части
- Инструмент «Мгновенное заполнение
- Разделение по диагональному формату
- Разделение по диагонати
- Как разбить ячейку при помощи формулы
- Разделение ранее объединенных ячеек
- Инструмент выбора текста Разделить текст
1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.
Функция преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам необходимо разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях Она позволяет разделять текстовые строки с выбранным разделителем, такой как запятая, точка с запятой или пробелом, а также делиться на подстроки фиксированной выборки. Посмотрим, как работает каждый сценарий.
Случай, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и регистрация столба в одном столбце:
Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого возможно возможное действие:
- Если вы хотите разместить раздельные ячейки в середину таблицы, начните вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи протокольных данных.
В этот первый день из 4 новых дней, как показано на скриншоте ниже:
Если у вас нет никаких данных рядом с соучастником, который вы хотите разделить, просто пропустите.
- Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
- На Первом шаге выбора выберите, как разделить ячейки по разделителю или по заданной ширине.
В нашем случае необходимо наличие разделов с пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем Далее.
- Нарастающее напряжение выявляет эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свою собственность в погру. В этом первом моем выпуске я попытался и потерпел неудачу:
Подсказки:
- Считать последовательные разделители большого размера. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные входят в состав двух или более разделов подряда, например, когда между последовательностями есть несколько следующих пробельных или разделенных данных запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
- Указание ограничителя строк использовать эту комбинацию, если какой-то текст сочетается в одинарные или двойные кавычки, и вы хотите, чтобы такие части текста были не разорваны Например, если выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, Сопоставление в двойных кавычках, например «Минск, Беларусь» будут помещены в одну ячейку нет}, то минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающейся кавычкой), а беларусь »- в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
- Предварительный просмотр данных. Прежде чем использовать настройку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что все Excel правильно разделил содержимое ячеек.
- Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить
-
- Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев В нашей среде нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, нажмите на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем использовать один из форматов в разделе Формат данных столбца.
- Место назначения. Чтобы указать в Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю целевую группу ресурсов или укажите ссылку на специальное поле «Поместить в… ‘. Будьте очень осторожны с этой опцией и будьте уверены, что после вашего адреса адреса достаточно пустого места для вставки.
Примечание:
- Если вы не хотите импортировать какой-либо вариант, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и выберите переключатель «Пропустить…» раздел Формат.
- Невозможно импортировать результат вашей работы в электронную электронную таблицу или книгу. Если вы переносите это, то получаете ошибку о допустимом месте назначения.
2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.
В этом разделе описаны, как в Экселе разделяется ячейка в зависимости от количества . Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.
У вас есть артикулы товаров и их название в одном столбце. Вы хотите улучшить артикулы в отдельном столбце:
Все выявленные идентификаторы содержат 9 символов, Вариант с фиксированной идентификацией Идеально подходит для работы:
- Запустить мастерство преобразования, как в представленном выше восприятии. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .
- Установите ширину каждого столбца в окне просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия рассматривает столбец. Чтобы создать новый разрыв, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9):
- Чтобы удалить разрыв, выберите два раза на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.
На следующем шаге выбираются размеры данных и место определения для разделения сегментов точно так же, как мы делаем выборку в масштабе масштаба, и нажимаем кнопку «Готово» для разделения разделения.
3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».
Если вы соответствуете версии Excel 2013 — Excel 2019, вы можете выделить Мгновенное заполнение, которое может не только автоматически заменять диапазон данных, но и разделять их содержимое.
Если вы еще не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа Анализирует данные, которые вы вводите в организм, и пытается определить, существует ли в них какая-либо концентрация. Как только Excel вычисляет встречаемость, сразу предлагаю свой вариант.
Таким Образом, При помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на подъем.
Первым делом, уверен, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр в файле вкладки> Параметры> добавление> Автоматически запускает заполнение
Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбивать данные по выборам. Итак, вы начинаете вводить в базу данные, которые необходимы в Российской Федерации. По мере ввода Excel будет обнаруживать обнаружение в выводимых значениях, и как только он ее поймает, данные будут автоматически вставлены в остальные положения ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:
Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и рассмотрим, как произошло заполнение в Excel:
- Вставьте новый столбец рядом с исходными данными и введите предполагаемую часть текста в первую ячейку (имя действия в этой сфере).
- Введите текст в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону в ведении значения, он предлагает заполнить В нашем случае, чтобы привлечь внимание, всего 2 записи:
- Если вы обнаружили то, что вы обнаружили, были обнаружены ниже.
Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает никаких вариантов, можно использовать этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или использование сочетания клавиш Ctrl + E.
4. Как разделить по диагонали при помощи формата.
Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи порматирования:
- Вызываем меню «Формат ячеек». На закладке «Шрифт» наблюдается применяемый шрифт и его размер.
- На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
- Здесь же нажимаем на диагональную линию в окне «Отдельные».
- При необходимости можно красиво закрыть текст, чтобы он был как бы разделен наклонной линией. Это часто используется для шапки таблицы в первой колонке.
Вы можете изменить наклон текста, чтобы получить то, что вы видите на скриншоте выше.
- Подтверждаем действие действием «ОК».
Примечание: при особом способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.
5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры
Это похоже на первое утро и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.
Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было настроено чуть в. Можно разбить его на внутреннюю таблицу клеток при помощи сочетания клавиш ALT + Enter.
Думаю, вы догадались, что таким же образом можно разделить линию ячейку на две пагоризон.
6. Как разбить ячейку с помощью формул
Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для выбора ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и так далее). А затем мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции ПОИСК или НАЙТИ определения для определения положения разделителя и одной из текстовых функций (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.
Например, Вы должны использовать формулу для выбора Данных в a2, разделенных пробелом (см. Скриншот ниже):
Чтобы извлечь артикул в B2:
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))
Чтобы получить название продукта в C2:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))
Более подробно о разделении по формуле помощи читайте здесь.
7. Разделяем ранее объединённые ячейки.
Ранее мы уже писали о том, как можно объединить в них информацию. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого установите курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с койком
на ленте «Главная».
И выбираем «Отменить объединение». Текст будет помещен в крайнюю кожаную клетку, а остальные окажутся пустыми.
И этот текст объединения можно разделить на все области, которые мы описали выше в эвокоме.
8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.
Теперь, когда вы знакомы со значениями функций, позвольте мне показать вам альтернативный способ выбора ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», включенный в Ultimate Suite for Excel. Он может выполнить операцию:
- Разделить ячейку по символам
- Разделить ячейку по строке
- Разделить ячейку по маске (шаблону)
Например, одно выделение об участнике из клетки в несколько можно зафиксировать с.хр за 2 . Впервые данные:
- Выделите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «разделить текст (split text)» на вкладке «bblebits data» в разделе «Текст».
- В панели «Разделить текст» настройте возможные параметры:
- Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
- Установить флажок Считать последовательные разделители.
- В разделе «Выбор цветных ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Разбить по столбцам)».
- Нажмите кнопку «Разделить (Разделить)» .
Готово! Между исходными данными столбцами вступают четыре новых столбца с разделенными данными, вам необходимо только дать столбцам между именами:
Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для выбора ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить камеру по символу-разделителю» и «Как разделить камеру по маске».
Если Вам Интересно Посмотреть в действии Инструменты «разделить текст» и «разделить имена», Можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite for Excel.
Благодарю вас за чтение и надеюсь вас найти в нашем блоге найдется такая возможность!