Символ переноса строки в Excel. Как сделать перенос строки в ячейке Excel

Часто люди, работающие в программе для работы с электронными таблицами Excel, сталкиваются с ситуацией, когда нужно скорректировать строку. Вы можете реализовать эту простую процедуру несколькими способами. В статье мы подробно разберем все способы, позволяющие перенести строку в рабочую область табличного документа.

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода реализации удаления возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замену символов разрыва строки. Обсуждаемые ниже параметры работают одинаково в большинстве версий редактора электронных таблиц.

Перенос строк в текстовой информации происходит по разным причинам. Общие причины включают такие вещи, как использование сочетания клавиш Alt + Enter, а также перенос текстовых данных с веб-страницы в рабочую область программы для работы с электронными таблицами. Нам нужно убрать возврат каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный точный поиск по фразе.

Важно! Первоначально фразы «Перевод строки» и «Возврат каретки» использовались при работе на печатных машинах и обозначали 2 разных действия. Персональные компьютеры были созданы с учетом функций печатных машин.

Удаляем возвраты каретки вручную

Разберем подробно первый способ.

Преимущество: быстрое выполнение.
Минусы: Отсутствие дополнительных функций.

Подробная инструкция выглядит так:

Делаем выделение всех ячеек, в которых необходимо осуществить данную операцию или заменить символы.

два

Используя клавиатуру, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». На экране появилось окно под названием «Найти и заменить».
Ставим указатель на строку «Поиск». Используя клавиатуру, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+J». На линии есть маленькая точка.
В строке «Заменить на» вводим какое-то значение, которое будет вставляться вместо возврата каретки. Чаще всего используется пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседних фраз. Чтобы реализовать удаление переноса слов, строку «Заменить на» не следует заполнять какой-либо информацией.

С помощью ЛКМ нажмите «Заменить все». Готовый! Мы реализовали удаление возврата каретки.

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

Преимущество: возможность использования множества формул, выполняющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. Например, вы можете реализовать удаление возврата каретки, а затем найти ненужные пробелы.
Недостаток: нужно создавать дополнительную колонку, а также выполнять большое количество манипуляций.

Подробная инструкция выглядит так:

Давайте реализуем добавление дополнительного столбца в конце исходных данных. В данном примере она будет называться «1 строка»
В первое поле дополнительного столбца (С2) вводим формулу, реализующую удаление или замену переносов строк. Для выполнения этой операции используются различные формулы. Удобная формула для использования с комбинациями возврата каретки и перевода строки: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2,CHAR(13),»»);CHAR(10);»»).
Правильная формула для замены символа новой строки выглядит следующим образом: В этом случае строки не будут объединены.
Формула для удаления всех непечатаемых символов из текстовых данных: =ПЕЧАТЬ(B2).

пять

Мы копируем формулу, а затем вставляем ее в каждую дополнительную ячейку столбца.
Также вы можете заменить исходный столбец на новый, в котором будут удалены разрывы строк.
Делаем выделение всех ячеек, находящихся в столбце С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы осуществить копирование информации.
Выбираем поле B2. Нажмите комбинацию клавиш «Shift+F10». В появившемся небольшом списке нажмите ЛКМ на элемент, который имеет название «Вставить».
Давайте реализуем удаление вспомогательного столбца.

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

Преимущество: создание происходит только 1 раз. В будущем этот макрос может быть использован в других табличных документах.
Недостаток: вам нужно понимать, как работает язык программирования VBA.

Для реализации этого способа необходимо войти в окно ввода макросов и ввести туда следующий код:

Перенос текста в ячейке

Табличный редактор Excel позволяет осуществлять перенос текстовой информации в поле. Это сделано для того, чтобы текстовые данные отображались на нескольких строках. Вы можете выполнить процедуру настройки для каждого поля, чтобы передача текстовых данных происходила автоматически. Кроме того, вы можете реализовать разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Рассмотрим подробнее, как реализовать автоматическую передачу текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:

Выбираем нужную ячейку.
В подразделе «Пуск» находим командный блок под названием «Выравнивание».
С помощью ЛКМ выберите пункт «Переместить текст».

Важно! Информация, содержащаяся в ячейках, будет переведена с учетом ширины столбца. Изменение ширины столбца автоматически настраивает перенос текстовых данных.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Разберем подробно, как реализовать процедуру настройки высоты строки для отображения всей информации текста. Подробная инструкция выглядит так:

Выбираем нужные ячейки.
В подразделе «Главная» находим командный блок под названием «Ячейки».
С помощью ЛКМ выберите пункт «Формат».
В поле «Размер ячейки» необходимо выполнить одно из следующих действий. Первый вариант — для автоматического выравнивания высоты линии нажмите ЛКМ на пункт «Автоматическая регулировка высоты линии». Второй вариант – установить высоту строки вручную, нажав пункт «Высота строки» и затем введя в пустой строке нужный показатель.

Ввод разрыва строки

Разберем подробно, как реализовать процедуру ввода переноса строки. Подробная инструкция выглядит так:

Двойным кликом ЛКМ выбираем поле, в которое хотим ввести перенос строки. Стоит отметить, что вы можете выбрать необходимое поле, а затем нажать «F2».
Двойным кликом ЛКМ выбираем место, где будет добавлен разрыв строки. Нажмите комбинацию Alt+Enter. Готовый!

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

Часто пользователи редактора электронных таблиц добавляют в рабочую область различные таблицы и диаграммы. Как правило, эта процедура требует переноса строк в текстовой информации поля. Рассмотрим подробно, как реализовать этот момент.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

Например, у нас есть гистограмма, реализованная в программе для работы с электронными таблицами. На оси x указаны имена сотрудников, а также информация об их продажах. Такой вид подписи очень удобен, так как наглядно показывает объем проделанной сотрудниками работы.

Осуществить эту процедуру очень просто. Вам нужно добавить оператор SYMBOL вместо формулы. Позволяет реализовать генерацию индикаторов в полях для подписи информации на диаграмме.

Конечно, в полевых условиях процедуру переноса строки можно реализовать где угодно, благодаря комбинации кнопок Alt+Enter. Однако этот способ неудобен в тех случаях, когда данных слишком много.

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа использует коды из таблицы символов ASCII. Содержит коды символов, отображаемые на экране операционной системы. Табличка содержит двести пятьдесят пять цифровых кодов.

Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может использовать их в операторе CHAR для реализации вставки любого символа. В приведенном выше примере добавляется новая строка, соединяющая обе стороны знака «&» между индикаторами в полях C2 и A2. Если в поле не активирован режим под названием «Переместить текст», пользователь не заметит наличие знака разрыва строки. Это можно увидеть на следующем изображении:

Стоит отметить, что на многих диаграммах разрывы строк, добавленные с помощью формулы, будут отображаться стандартно. Другими словами, строка текста будет разделена на 2 или более.

Деление на столбцы по переносу строки

Если пользователь в подразделе «Данные» выберет пункт «Текст по столбцам», то у вас появится возможность реализовать перенос строк и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется комбинацией Alt+Enter. В окошке «Мастер верстки текста по столбцам» нужно поставить галочку напротив надписи «другое» и ввести комбинацию «Ctrl+J».

Если поставить галочку напротив надписи «Последовательные разделители как один», можно реализовать «свертывание» нескольких переносов строк подряд. В конце нажмите «Далее». В результате получим:

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Бывают ситуации, когда пользователю необходимо разбить многострочную текстовую информацию не на столбцы, а на строки.

Для реализации этой процедуры отлично подходит плагин Power Query, который появился в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:

Комбинацией «Ctrl+T» конвертируем исходные данные в «умную» доску. Альтернативный вариант — зайти в подраздел «Главная» и нажать ЛКМ на пункте «Форматировать как таблицу».
Перейдите в подраздел «Данные» и нажмите на пункт «Из таблицы/диапазона». Эта операция импортирует таблицу в инструмент Power Query».

Выбираем столбец с многострочной текстовой информацией. Переходим в подраздел «Пуск». Разверните список индикатора «Разделить столбец» и нажмите ЛКМ в пункте «По разделителю».

четырнадцать

Нажмите «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения. Готовый!

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Давайте посмотрим, как реализовать эту процедуру с помощью специального макроса. Открываем VBA комбинацией клавиш Alt+F11 на клавиатуре. В появившемся окне нажмите «Вставить», а затем «Модуль». Здесь мы добавляем следующий код:

шестнадцать

Возвращаемся в рабочую область и выбираем поля, в которых находится многострочная информация. Нажмите комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.

Выводы

Из текста статьи видно, что существует большое количество способов реализации переноса слов в табличном документе. Выполнить эту процедуру можно с помощью формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый пользователь сможет выбрать наиболее удобный для себя способ.

Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас: