Довольно часто при работе с датами в таблице эксель возникает определение временного промежутка Между ними, которые измеряются в Днях. В Excel возникают различные ситуации для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.
Расчет разности дат
Смотрите также: “Как сделать размер ячейки в Эксель”
Для корректной работы с датами сперва нужно настроить ячейкам подходящий внешний вид. В случае возможный проблемы с корректным отображением даты, что делает невозможным их исключение.
На самом деле Эксель самостоятельно определяет формат ячейки после ввода ввода Этот механизм не всегда работает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.
- Для начала выделения диапазона ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой
- Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду «формат ячеек». Аналогичного результата можно добиться, используя сочетания клавиш Ctrl+1.
- Перед нами окно настроек настроек:
- по умолчанию мы должны включать вкладку «Число» (если это не так, переключаемся в ней);
- в списке «Числовые форматы» находим выделение «Дата» и кликаем на нее;
- в поле «Тип» Выбираем Нужный образец представлений Данных, в соответствии с видами они будут на листе;
- нажимаем ОК.
- Теперь все значения, вводимые в ячейки выделенной области, воспринимаются как данные в формате «Дата“.
Метод 1: использование формулы вычитания
Смотрите также: «Как сделать первую букву заглавной (прописной) в Excel”
Начнем, пожалуй, с самым счастливым счастьем – вычитания двух дат, представленного в простом обымй
- Вносим много значений, между которыми будем различать различия в Днях, в две разные ячейки, отформатированные ранее таблицы.
- Теперь выделим ячейку, в которой предполагается отобразить результат нашей плотности.
ВАЖНО: Количество дней обозначается увеличенным числом, следовательно, ячейка для его вывода Должна быть отличной от формата «Дата», а именно — «Общий». В случае если полученный результат будет в формате даты, что не может быть оценена корректность проведенных вычислений. Для определения набора значений достаточно вписываться в соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов «Число» на ленте вкладки «Главная“.
- В нашем случае установлено значение «Дата». Для его изменения вновь вызывается окно элементов и по описанию выше алгоритму захвата числового формата «Общий». Для записи изменений жмем ОК.
- Теперь можно перейти к важным задачам:
- в итоговую ячейку вводим знак “=“;
- кликаем по ячейке с конечной датой (более поздней);
- вводим с помощью символа «–» (знак минус);
- кликаем по ячейке с исходной датой.
- Для получения результата жмем обнаружить Enter. В общем, полное число дней между двумя датами.
Метод 2: функция РАЗНДАТ
РАЗНД
Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).
Если с первыми аргументами все понятно — их задача выходит на первый («единица»), стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет реализовать результат использования функции, выбирая вычисление разницы между датами:
- «д» — количество дней между датами;
- «м» — количество полных месяцев между датами;
- «и» — количество полных лет между датами;
- «YM» — разница между датами в месяцах;
- «MD» — разница между датами в течение дня, без учета месяцев и лет;
- «YD» — разница между датами в день, без учета лет.
В нашем случае по примеру использования Аргумента «YD», так как вычисление является определением количества дней между датами в пределах года.
Основное отличие от простого вычитания одной цифры из другого — в порядке следствия аргументов функции: в качестве первого аргумента выявляется начальная (более ранняя дата), а в качестве второго — конечная (более поздняя). Опишем ниже вычислений.
- Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
- Описываемая функция отсутствует в мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку регулярно, строго придерживаясь синтаксиса.
- Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычит. Значит все сделано верно.
Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней
Третий Описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием — Исключением из него нерабочих (Выходных и праздничных) Дней.
В Данном методе используется функция чистрабдни со словом синтаксис: = чистрабдни (нач_дата; кон_дата; [праздники]).
Первые два аргументачны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является факультативным, то есть функция будет работать и без его указаний. Однако именно он позволяет получать в критериях оценки нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества у берутся только субботы и воскресенья.
Приступаем к вопросам:
- Так как описываемая функция встречается в списке Мастера функций, мы используем их для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по описанию «Вставить функцию» (fx), расположенной слева от формулы.
- В открывшемся окне Мастера функции:
- выбираем категорию «Полный алфавитный перечень”;
- находим и кликаем в списке операций по строке «ЧИСТРАБДНИ”;
- нажимаем ОК.
- Перед нами будут вызываться аргументы функции. Здесь можно вводить адреса последовательно или в соответствии с полем для заполнения значений аргумента, щелкнув по нужной ячейке на листе. Выбираем начальную и конечную, а также предлагаем праздничный день (адрес камеры), нажимаем.
- В этот раз мы заранее не задали итоговый формат ячейки как «Общий». Тогда мы ожидаем результат, отображающийся в виде динамики.
- Следовательно, необходимо снова проверить пормат по алгоритму, описанному выше и изменить еЉобОб”.
Заключение
С помощью описанных выше методов достаточно легко определить количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных источников, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подходят для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ помогает с расчетом количества рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.