Рассмотрим образец графика работы сотрудника: зачем нужен такой документ, как его составить и вести, а также какие виды графиков существуют и как они выбираются. График работы не следует путать с табелем рабочего времени и режимом работы компании. Даже в одной компании обычно используется несколько опций, которые работодатель компенсирует работникам, чтобы они выполняли свои обязанности максимально эффективно.
Для чего составляется график работы в организации
Рабочее время – это время, которое работник тратит на выполнение служебных обязанностей и за которое ему или ей выплачивается заработная плата. Известный пример рабочего графика: «с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00». График работы специалиста может совпадать с графиком организации, а может и вовсе от него не зависеть.
У сотрудников одной и той же компании может быть разный график работы и рабочее время. Дворник может работать «день через три», продавец «2 через 2 до 12 часов», а бухгалтер может работать стандартную пятидневку с 8 до 17. Выбор того или иного варианта обычно обосновывается стремлением к максимальной эффективность всей компании в целом, удобство клиентов и, конечно же, нормы ТК.
Граф решает несколько задач:
- обеспечивает нормальное и максимально эффективное функционирование организации;
- организует рабочее время работников в соответствии с нормами законодательства (нормы рабочего времени, достаточное время отдыха между сменами и выходными);
- облегчает работодателю контроль за выполнением работниками своих обязанностей;
- может быть основой для расчета заработной платы (например, по количеству отработанных часов);
- распределяет время сотрудников в соответствии с требованиями рабочего процесса;
- создает равные условия для работников, исключает дискриминацию.
Грамотно составленный график работы сотрудников обеспечивает наиболее эффективное функционирование организации
Виды графиков работы
Мы обнаружили, что существует несколько типов графиков работы. Каждый предполагает определенное сочетание рабочего времени и времени отдыха, которое помогает работнику более эффективно выполнять свои обязанности и, в то же время, не нарушает его трудовых прав. Наиболее распространенные варианты:
- Стандарт. Это 8-часовой рабочий день с одним обеденным перерывом в течение 5 дней с понедельника по пятницу. Возможные варианты: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 и так далее.
- Раздвижные. По общему правилу применяется, когда рабочий день специалиста длится более 8 часов. Например, 2/2, 1/2 или 1/3. Такая ситуация характерна для многих сфер, от коммерции до медицины. У сотрудников нет фиксированных дней отдыха: рабочие и выходные дни разные каждую неделю. В конце недели специалист будет работать около 40 часов; всегда получается чуть меньше или чуть больше (хотя закон запрещает больше).
- Гибкий. Современный способ организации рабочего процесса, предполагающий, что специалист сам выбирает удобное время для выполнения своих обязанностей. В этом случае возможны самые разные варианты. Например, работодатель может потребовать от вас работать не менее 4-8 часов 5 дней в неделю или не устанавливать конкретное количество отработанных часов, но требовать достижения какого-либо ориентира.
Отличия от табеля учета рабочего времени
Иногда график работы путают с табелем рабочего времени. Такой подход является серьезной ошибкой. Режим прописывается в трудовом договоре специалиста, закрепляется за каждой должностью в компании отдельно и зависит от специфики профессии. Например, администратор должен находиться у стойки в определенное время и, скорее всего, его режим будет скользящим. Маркетолог будет работать определенное количество часов или даже работать удаленно. О том, какой именно будет режим работы, специалист узнает при устройстве на работу. В дальнейшем стороны, как правило, повторно этот вопрос не обсуждают.
Табель учета рабочего времени – это документ, в котором фиксируется, сколько часов фактически отработал сотрудник. Это делается ежемесячно для сбора данных для начисления заработной платы. Регистрируется, был ли работник на больничном, в отпуске, в отгуле, а также есть ли у него прогулы и опоздания. Табель не имеет отношения к рабочему графику.
Удобный способ выработать график работы – составить таблицу
Правила оформления сменного графика
Если руководитель планирует, что на предприятии (учреждении, учреждении) будет сменный график работы, он должен это документально оформить:
- подписать внутренний приказ о введении сменного графика;
- отредактировать положения о труде, включив в них соответствующую информацию;
- постоянно составлять и вести сменный график;
- прописать эти положения в трудовых договорах с персоналом.
Типовая форма сменного графика законодательно не принята, поэтому составляется произвольно.
Работодатель должен учитывать следующие требования закона:
- рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
- запрещается принудительное присутствие на работе более 2-х смен подряд;
- каждую неделю у граждан должны быть выходные, общей продолжительностью не менее 42 часов.
Важно помнить, что при сменной работе постоянно случаются сверхурочные часы. Например, смены могут задерживаться, уйти на больничный или уйти в отпуск. Такая обработка должна быть оплачена в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Количество сменяющих друг друга специалистов должно позволять им работать в комфортных условиях без постоянной обработки (максимальное количество разрешенных сверхурочных часов также ограничено законом до 120 часов в год).
Образец графика работы в Excel
Работодатель вправе выбрать любое оформление, например, ведя записи в специальном дневнике или отдав предпочтение электронной таблице в Word или Excel. Второй вариант предпочтительнее, так как избавляет от необходимости постоянно перепечатывать одну и ту же информацию. Напишите имена и должности сотрудников в строках и дни месяца в столбцах. В каждой ячейке будет указано количество рабочих часов или время, которое сотрудник посвятит выполнению своих обязанностей.
График сменности — скачать Excel Пример: График работы
Заключение
График работы помогает организовать режим труда и отдыха персонала компании максимально продуктивно и с соблюдением их трудовых прав. Существует несколько типов режимов: стандартный, скользящий и гибкий. Выбор варианта, как правило, основывается на специфике профессии и потребностях компании. При сменном графике потребуется специальная документация, а именно внутренний приказ и график сменности на каждый месяц