При работе с таблицами Excel иногда возникает необходимость нумеровать строки, как это делается в текстовом редакторе Word. Но в Excel нет готовой кнопки для решения этой задачи, вместо этого нужно использовать другие функции этой программы.
В этой статье мы увидим сразу два способа, как автоматически нумеровать строки в таблице Excel. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Простая нумерация в Excel
Вы можете использовать функцию заполнения для создания простой нумерации строк в Excel. Для этого в первую ячейку нужно вставить цифру 1 или любую другую цифру, с которой вы хотите начать нумерацию.
После этого выделите первую ячейку, нажмите на левый угол выделения и перетащите его на нужное вам количество ячеек.
В результате все ячейки будут заполнены юнитами, а внизу списка появится плавающая кнопка, с помощью которой можно изменить способ заполнения. Чтобы пронумеровать строки, нажмите эту кнопку и выберите опцию «Заполнить».
В результате выбранные строки будут пронумерованы.
Вы также можете выделить ячейки, удерживая нажатой клавишу CTRL. В этом случае вы получите нумерацию строк сразу и никаких дополнительных действий не потребуется.
Следует отметить, что этот метод заполнения ячеек работает как для столбцов, так и для строк.
Нумерация на основе формулы
Также нумерацию строк в Excel можно создать на основе функции «СТРОКА()». Эта функция возвращает номер строки, в которой находится ячейка. Например, если мы введем формулу «=СТРОКА(A5)», мы получим число 5, так как ячейка A5 находится в строке 5.
Допустим, у нас есть список, который начинается с первой строки листа Excel. В этом случае в ячейку, с которой должна начинаться нумерация, нужно ввести формулу «=СТРОКА(A1)». Таким образом, мы получаем число 1.
После этого нужно выделить ячейку с первым номером и распространить выделение на весь список. В результате формула скопируется во все ячейки и получится нумерация.
Если список начинается не с первой строки, то количество пропущенных ячеек необходимо вычесть из значения, возвращаемого функцией.
Например, если список начинается со второй строки, необходимо ввести формулу «=СТРОКА(A2)-1».
Автоматическая нумерация
Если вы хотите, чтобы ячейки нумеровались автоматически при добавлении новых данных, ячейки с данными и нумерацией должны быть преобразованы в таблицу. Для этого выделите ячейки, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Таблица», а затем кнопку «ОК».
После этого при добавлении новых данных в конец таблицы ячейка автоматически получит новый номер.
При использовании этой нумерации необходимо помнить, что числа строго привязаны к номерам строк в листе Excel. Поэтому после сортировки данных числа сохранят свои текущие позиции.