8 простых способов ускорить работу в Excel

Автор: | 31.05.2022

1. Как быстро подогнать размер столбцов под ширину содержимого

В каждой ячейке Excel содержится 32 767 знаков. Поэтому функция быстрого изменения столбца по его содержимому не всегда удобна. 🙂 Хотя в большинстве случаев она выручает. Программа подобрала оптимальную ширину столбца. Этот трюк работает и для нескольких столбцов, а также для всего столбца.

 

2. Как быстро выделить всю строку или столбец

При работе с большими объемами данных невозможно использовать без клавиатурных сокращений, с использованием легко перемещаться по листу и выделять отдельные столбцы или строки. Комбинации Ctrl + Пробел и Shift + Пробел, как раз и снижение за быстрое выделение захвата или строки.

3. Как быстро выделить диапазон данных

Однажды я наблюдал, как четыре летних пациента использовали горячие предложения и ввод для ввода ключа к игре. Похоже, неразлучная троица Ctrl + C, Ctrl + V и Ctrl + A впитывается молодым поколением вместе с молоком матери. К слову, Команда «выделить всё» в исключительных случаях имеет особенности: одиночное действие ctrl + выделяет выделение диапазона, а двойное — клетка инфекции

 

4. Как внести изменения на нескольких листах одновременно

Пареная репа, твой выход! К примеру, чтобы поменять размер шрифта сразу на всех листах, необходимо собрать их в группу с помощью тонкой мыши по закладке листов, размеру найти Ctrl.

5. Как перенести строку в текущей ячейке

Хочешь поиздеваться надомным новичком в Excel — попроси его написать данные внутри ячейки в несколько раз . Конечно, школьный трюк, но состаршим поколением работает на ура. Комбинация alt + enter вызывает переход к другой ячейке и перевод курсора на новую строку в пределах захвата.

6. Как вставить сразу несколько столбцов или строк

Вставка следующей строки или столбца включает три-четыре набора мыши. Это немного, но только до той поры, пока вам не сразу десяток новых столбцов, напр. Однако количество, Предварительно выделившееся, уже сохраняющееся, может отделяться всё тем же числом кликов.

 

7. Как быстро вставить текущую дату

Судя по всему, горячие клавиши Ctrl + ; я Ctrl + Shift + ; нужно крутить по радио вместо утреннего гимна. Эти случаи требуют повторения до той поры, пока на планете не остаются трудяги, которые вносят и повторяют время регулярно.

8. Как быстро добавить комментарий

Программисты применяют специальные комментарии к собственному коду, чтобы в случае необходимости они сами их коллеги пытались разобраться в более тонкостях написанного. Пользователям Excel такая привычка тоже не помешает. Благо под это дело выделены свои горячие клавиши: Shift + F2. Комбинация Ctrl + Shift + Oвыделены все ячейки листа, к которым прикреплено примечание. Пригодится, если вы избавитесь от всех комментариев махом.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *