Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как по исполнению, так и по функционалу, а другие посложнее, но тоже содержат в себе большие возможности.
Способ 1: заполнение первых двух строк
Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.
- Выберите эти две заполненные ячейки. Становимся правым нижним уголком самого нижнего из них. Появится маркер заполнения. Щелкаем левой кнопкой мыши и с нажатой кнопкой растягиваем до конца таблицы.
Как видите, нумерация строк автоматически заполняется по порядку.
Этот способ достаточно легкий и удобный, но он хорош только для сравнительно небольших таблиц, так как протащить закладку через таблицу из нескольких сотен или даже тысяч строк все же сложно.
Способ 2: использование функции
Второй способ автозаполнения предполагает использование функции «СТРОКА».
- Как и в предыдущем случае, мы используем обработчик заполнения, чтобы скопировать формулу в нижние ячейки таблицы этого столбца. Только на этот раз мы выделяем не первые две ячейки, а только одну.
Как видите, нумерация строк в данном случае аккуратная.
Но, в целом, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему необходимости перетаскивания маркера через всю таблицу.
Способ 3: использование прогрессии
Для длинных таблиц с большим количеством строк подходит только третий способ нумерации с использованием прогрессии.
- На ленте в блоке инструментов «Правка», который находится на вкладке «Главная», нажмите кнопку «Заполнить». В появившемся меню нажмите на пункт «Прогресс».
- Откроется окно прогресса. В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в положение «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен быть в положении «Математика». В поле «Шаг» нужно поставить цифру «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Здесь необходимо указать количество строк, которые необходимо пронумеровать. Если этот параметр не заполнен, автоматическая нумерация производиться не будет. В конце нажмите кнопку «ОК».
Как видите, все строки вашей таблицы будут автоматически перечислены в этом поле. В этом случае вам даже не придется ничего тащить.
В качестве альтернативы можно использовать следующую схему того же метода:
- Вызовите окно инструмента Progression так же, как мы говорили ранее. Но на этот раз ничего не нужно вводить или изменять. В частности, вам не придется вводить данные в поле «Граница значения», так как нужный диапазон уже выбран. Просто нажмите кнопку «ОК».
