Создание кнопки в Microsoft Excel

Автор: | 31.05.2022

Excel — это сложная электронная таблица, в которой пользователи настраивают широкий спектр задач. Одной из таких задач является создание на листе кнопки, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Эту проблему можно полностью решить с помощью инструментов Excel. Давайте посмотрим, как можно создать такой объект в этой программе.

Кнопка в Microsoft Excel

Процедура создания

Как правило, такая кнопка предназначена для выполнения роли ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях этот объект может быть просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей он не будет служить никакой цели. Однако такой вариант встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Во-первых, давайте посмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

 

Выбор формы в Microsoft Excel

 

  • После нажатия перемещаем его в ту область листа (ячейки), где мы хотим, чтобы была кнопка, и смещаем края внутрь, чтобы объект принял нужный нам размер.

 

Сдвиг границ в Microsoft Excel

 

  • Теперь нам нужно добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии кнопки. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется после этого, выберите позицию «Гиперссылка».

 

Добавить гиперссылку в Microsoft Excel

 

  • В открывшемся окне создания гиперссылки перейдите на вкладку «Поместить в документ». Выбираем тот лист, который считаем нужным, и нажимаем на кнопку «ОК».

 

Создать окно гиперссылки в Microsoft Excel

 

Теперь при нажатии на созданный нами объект он будет перемещаться на выбранный лист документа.

 

Кнопка, созданная в Microsoft Excel

 

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Excel

Способ 2: стороннее изображение

Вы также можете использовать стороннюю графику в качестве кнопки.

 

Переключиться на выбор изображения в Microsoft Excel

 

  • Откроется окно выбора изображения. Мы используем его для перехода в каталог на жестком диске, где находится изображение, которое должно действовать как кнопка. Выберите свое имя и нажмите кнопку «Вставить» в нижней части окна.

 

Окно выбора рисунка в Microsoft Excel

 

  • Затем изображение добавляется к плоскости рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетащив края. Переместите рисунок в ту область, где мы хотим разместить объект.

 

Выравнивание размера кнопки в Microsoft Excel

 

  • После этого к кнопке можно прикрепить гиперссылку, как показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае щелкните правой кнопкой мыши на изображении. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Назначить макрос…».

 

Перейдите к сопоставлению макросов в Microsoft Excel

 

 

  • Откроется окно управления макросами. В нем нужно выбрать макрос, который вы хотите применить при нажатии на кнопку. Этот макрос уже должен быть зарегистрирован в книге. Выберите свое имя и нажмите кнопку «ОК».

 

Выбор макроса в Microsoft Excel

 

Теперь при нажатии на объект будет выполняться выбранный макрос.

 

Кнопка на листе в Microsoft Excel

 

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональную кнопку можно создать, если взять за основной принцип элемент ActiveX. Давайте посмотрим, как это делается на практике.

 

Перейдите в раздел «Параметры» в Microsoft Excel

 

  • В активированном окне настроек перейдите в раздел «Настройка ленты». В правой части окна поставьте галочку напротив пункта «Разработчик», если он недоступен. Затем нажмите кнопку ОК в нижней части окна. Вкладка разработчика теперь будет включена в вашей версии Excel.

 

Включить режим разработчика в Microsoft Excel

 

  • После этого перейдите на вкладку «Разработчик». Нажмите кнопку «Вставить», расположенную на ленте в панели инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы управления ActiveX» щелкните первый элемент, который выглядит как кнопка.

 

Создание кнопки с помощью элементов управления ActiveX в Microsoft Excel

 

  • После этого кликаем в любом месте листа, которое считаем нужным. Сразу после этого элемент будет отображаться там. Как и в предыдущих способах, настраиваем его расположение и размер.

 

Элемент управления Microsoft Excel Active X

 

  • Щелкаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.

 

Щелкните элемент управления ActiveX в Microsoft Excel

 

  • Откроется окно редактора макросов. Здесь вы можете написать любой макрос, который вы хотите запускать при нажатии на этот объект. Например, вы можете написать макрос для преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После записи макроса нажмите кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.

 

Редактор макросов в Microsoft Excel

 

Теперь макрос будет прикреплен к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Представляет добавление кнопки через элемент управления формы. Этот метод также требует, чтобы вы включили режим разработчика.

 

Создание элемента управления формы в Microsoft Excel

 

  • Объект появляется на листе. Настраиваем его размер и расположение, как уже делали не раз.

 

Объект на листе в Microsoft Excel

 

  • После этого присваиваем созданному объекту макрос, как показано в Способе 2, или присваиваем гиперссылку, как описано в Способе 1.

 

Кнопка на листе в Microsoft Excel

 

Как видите, создать функциональную кнопку в Excel не так сложно, как может показаться неопытному пользователю. Также данную процедуру можно выполнить четырьмя разными способами на ваше усмотрение.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *