Если у вас не работает фильтр в Excel, постарайтесь не откладывать «лечение» в долгий ящик. Таблица будет расти, неправильная фильтрация ухудшится. В конце концов, для решения проблемы потребуется гораздо больше времени.
Так почему же фильтр может не работать в Excel?
- Существует проблема совместимости с версиями Excel;
- Плохая структура таблицы (пустые строки и столбцы, нечеткие диапазоны, много объединенных ячеек);
- Неверные настройки фильтра;
- Фильтр дат может не работать, поскольку даты хранятся в виде текста;
- Столбцы не имеют заголовков (как вариант, некоторые столбцы);
- Наличие сразу нескольких таблиц на одном листе;
- Много одинаковых данных в разных столбцах;
- Используйте нелицензионную версию Excel.
Кто из нас не хочет использовать функциональные возможности Excel на полную катушку? Опция фильтра — одна из самых популярных и востребованных, позволяющая значительно оптимизировать работу с электронными таблицами. Как только вы правильно настроите фильтры, вы сможете вести подробный учет своих данных, не утруждая себя их классификацией. Конечно, это при условии правильного ухода за столом.
Поэтому, когда пользователи обнаруживают, что фильтр в Excel внезапно не работает, они впадают в панику. А его размер прямо пропорционален размеру стола.
Давайте узнаем, как исправить ситуацию. Рассмотрим подробнее каждую из вышеперечисленных причин.
Проблема с совместимостью
Происходит, когда книга, созданная в более поздней версии Excel, открывается в более ранней версии Excel. В этом случае могут не работать фильтры, а также многие другие опции, да и сам документ зачастую выглядит иначе.
Почему нельзя применить фильтр в Excel? Все просто. В предыдущих версиях программы (до 2007 года) классификация работала только в 3-х условиях. В Excel, выпущенном после 2007 года, может быть до 64 условий. Неудивительно, что они не работают, если такая книга открыта в «старушке».
Решение. Ничего не сохраняй. Закрой книгу. Впредь работайте с ним только в текущих версиях программы.
Некорректная структура таблицы
Попробуйте «причесать» свою тарелку:
- Удалить пустые строки. Система воспринимает их как обрыв в таблице, который снижает рейтинг;
- Удалите объединенные ячейки (уменьшите их количество до минимально допустимого). Если фильтрация была настроена, когда ячейки «жили» по отдельности, то после их объединения она может работать некорректно;
- Проясните структуру.
Если невозможно улучшить структуру таблицы (например, она слишком большая или счетчику нужны пустые строки и т.п.), то делаем так:
- Отключить фильтр («Главная» — «Сортировка и фильтрация» или «Ctrl+Shift+L»);
- Выделите весь диапазон ячеек (вся таблица, включая заголовок);
- Заново установите фильтрацию, не удаляя выделение;
- Готовый. Он должен работать даже с пустыми строками.
Это может вас заинтересовать: Office не активируется в OS 11
Неправильная настройка фильтрации
Актуально для вновь созданной классификации. Рекомендуем внимательно все просмотреть. А еще лучше удалить неисправный классификатор и установить новый.
Меню рейтинга здесь:
«Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Пользовательская сортировка».
Дата сохранена в текстовом формате
Неудивительно, что фильтр в Excel не фильтрует столбец, содержащий даты, если последние хранятся в текстовом формате.
Система сортирует документ по тексту, в результате получается полный мусор.
- Выделите проблемный столбец;
- Щелкните правой кнопкой мыши по нему;
- Выберите «Формат ячеек»;
- Назначить дату»;
- Готовый.
У столбцов нет заголовков
Часто фильтр в Excel настроен некорректно из-за отсутствия имени у одного или нескольких столбцов. Не стесняйтесь называть важные структурные компоненты файла.
Несколько таблиц на одном листе
Попробуйте разместить объемные планшеты в одной книге, но на разных листах. Это значительно упрощает обработку данных системой. В результате ошибок будет меньше, а сортировка будет работать корректно.
В разных столбцах много одинаковых данных
Постарайтесь избежать такой путаницы. Или «обзывать» содержимое ячейки разными способами. Например, в списке продаваемых товаров не стоит делать 5 одинаковых столбцов с названием «Джинсы». Вставьте рядом с ним артикул или номер модели, укажите цвет или просто поставьте серийный номер. Делов на две минуты, но фильтрация будет работать нормально.
Нелицензионная версия Excel
Если кнопка «Фильтр» в Excel у вас не активна, или программа работает с регулярными лагами и ошибками, проверьте свою версию. От нелицензионного продукта желательно отказаться. Ну или найти на одну «вырезанную» пиратку меньше.
Мы разобрались, почему фильтр в Excel может быть не активен, осталось только найти его причину. Есть еще одно общее решение. Это не всегда работает, но часто. Попробуйте просто скопировать весь массив на другой лист. Или, еще лучше, другую книгу. Здесь нет логического объяснения, но метод действительно иногда работает. Пусть это будет вашим делом!