Как распечатать или удалить Google таблицу

Автор: | 03.06.2022

Чтобы распечатать данные, действуйте так же, как и в других процессорах электронных таблиц. Используйте меню «Файл» -> «Печать» или просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P. Затем следуйте инструкциям на экране, настройте параметры печати, выберите принтер и отправьте документ на печать.

Уверен, что с этой задачей отлично справятся те, кто хоть раз напечатал какой-либо документ в обычных офисных приложениях.

Как сохранить Google таблицу в файл.

Чтобы сохранить электронную таблицу в виде файла на вашем компьютере, используйте меню «Файл» -> «Загрузить как…» и затем выберите файл, в который вы хотите сохранить данные.

Два способа как удалить Google таблицу.

После долгой работы с Google Таблицами у вас накопится определенное количество таблиц, которые вам больше не нужны, но они будут занимать место на Google Диске. И этого места нам часто не хватает.

Поэтому лучше удалить ненужные и неиспользуемые файлы. Посмотрим, как это сделать.

Откройте таблицу, которую вы собираетесь удалить. Перейдите в Файл -> Удалить.

Но имейте в виду, что это не приведет к окончательному удалению вашей таблицы с Google Диска, она просто будет перемещена в корзину. Чтобы удалить файл безвозвратно, нужно перейти в корзину на диске, и там уже будет произведено окончательное удаление. И, конечно же, как и в случае с привычной корзиной на вашем компьютере, в случае ошибочного удаления файл можно восстановить из этой корзины.

Когда вы удаляете таблицу, все, кому вы предоставили доступ к этому файлу, больше не смогут просматривать или редактировать его. То есть все разрешения будут отозваны.

Если вы по-прежнему хотите, чтобы кто-то мог видеть эти таблицы, просто смените их владельца, а затем удалите файл. Мы уже обсуждали, как изменить владельца таблицы, когда узнали о совместном использовании таблицы.

Вы также можете удалить электронную таблицу, не открывая ее, а прямо из главного окна Google Таблиц.

Второй способ удаления — найти файл на Google Диске, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать значок корзины или щелкнуть тот же значок на верхней панели.

После этого не забудьте очистить корзину, чтобы окончательно удалить файл и освободить место на Google Диске.

Напомню еще раз: если вы не очистили корзину, вы всегда можете восстановить ранее удаленный файл, точно так же, как вы, вероятно, делали это с корзиной Windows.

Когда вы не сможете удалить Google таблицу?

Только ее владелец может удалить таблицу.

Если вы попытаетесь удалить таблицу, которой вы не владеете, вы больше не увидите ее, но ее владелец останется с ней.

Это важное различие между вашими собственными таблицами и другими: если вы удалите свою таблицу, у вас есть возможность восстановить ее из корзины. А когда вы удаляете таблицу, которой не владеете, если вы удалите ее по ошибке, вам придется попросить у владельца ссылку для доступа к этой таблице.

Обратите внимание, что на главной странице Google Таблиц есть возможность установить фильтр в зависимости от того, кому принадлежит файл.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *