Диаграмма в Google таблице

Автор: | 03.06.2022

Почему диаграммы и таблицы так важны для нас даже в Google Таблицах? Объясняется все очень просто. При анализе данных мы всегда учитываем некоторые цифры. Однако понять человека намного проще и доступнее не в цифрах, а в изображениях. Вспомните, как в школе вы изучали различные математические функции, строили их уравнения, а затем рисовали эти функции, используя эти уравнения. Как вам было легче отличать одну функцию от другой и понимать, как они меняются? Математическим уравнением или графиком? Думаю, ответ очевиден.

Независимо от того, анализируете ли вы свои бизнес-показатели, готовите презентацию или пишете отчет, в любом случае диаграммы и диаграммы помогут вам лучше понять, что происходит, и четко донести до аудитории сложные зависимости и закономерности.

Поэтому в любой электронной таблице есть средства визуального представления данных в виде графиков и таблиц.

Учимся создавать диаграмму в Google таблице.

Итак, давайте еще раз посмотрим на наши данные о продажах шоколада в разных регионах разным покупателям. Графики и диаграммы помогут нам сделать это проще и нагляднее.

Напомню наши данные о продажах сырого шоколада.

Подсчитаем общий объем продаж отдельных товаров за месяц.

Некоторые модели продаж ясны, но вам все равно нужно очень внимательно читать цифры. Теперь попробуем представить эти данные более наглядно, используя график.

Давайте изучим динамику продаж с помощью гистограмм и графиков. Чуть позже мы перейдем к изучению структуры продаж с помощью круговых диаграмм.

Выберите диапазон ячеек, который будет использоваться для построения графика. Вы должны включить заголовки строк и столбцов, которые также потребуются для диаграммы. Заголовки строк используются для обозначения показателей, а заголовки столбцов используются для обозначения значений показателей. Помимо данных об объемах продаж, мы также выделим названия видов шоколада и названия месяцев, в которые мы будем анализировать продажи. В нашем примере мы выбираем диапазон A1: D5. Последняя строчка нам не нужна.

Затем нажмите меню — Вставить -> Диаграмма.

Для начала вам порекомендуют наиболее подходящую диаграмму (в зависимости от программы) для ваших данных. Если вы анализируете данные, которые меняются с течением времени, обычно предоставляется гистограмма или линейный график. Если данные являются частью чего-то полного, используется круговая диаграмма.

Вы можете сразу изменить тип диаграммы по своему вкусу.

Также вы можете изменить саму схему.

Укажите, какие значения вы хотите использовать на оси абсцисс.

При необходимости вы можете поменять местами строки и столбцы на диаграмме, установив соответствующий флажок. Зачем это нужно? Например, если вдоль линий указаны наименования товаров и объемы их продаж, то на диаграмме мы увидим количество продаж на каждую дату. Это даст нам ответ на вопрос: «Как изменились продажи с настоящего момента? Сколько и каких товаров было продано на каждую дату? «Здесь для нас главное — дата.

А если поменять местами строки и столбцы, то главный вопрос для нас будет: «Как менялись продажи каждого продукта с течением времени?» Здесь для нас главное — продукт.

Вы можете изменить данные, используемые для создания диаграммы. Например, мы хотим видеть динамику продаж за месяц. Для этого на нашей диаграмме измените ее тип на линейный, а затем поменяйте местами строки и столбцы. Предположим, нас не очень интересуют продажи «супер темного шоколада» и мы убираем эти значения с графика.

Для наглядности на рисунке ниже вы можете увидеть 2 варианта графика: «старый» и «новый».

Здесь вы также можете увидеть, что мы поменяли местами строки и столбцы на этих диаграммах, о которых мы говорили ранее.

Бывает, что в диапазоне данных, который вы отметили, который вы будете использовать для построения диаграммы, есть отфильтрованные или скрытые данные. Если вы хотите использовать их в диаграмме, в разделе «Данные» редактора диаграмм установите соответствующий флажок. Если вы будете использовать только данные, отображаемые на экране, оставьте поле пустым.

После того, как мы определили тип диаграммы и ее содержимое, мы можем при необходимости изменить ее внешний вид.

Как редактировать диаграмму

Вы добавили графику, настроили ее, и какое-то время она вам нравилась. Но пришло время, когда вы захотели это изменить. Измените заголовок, переопределите тип, измените цвет, шрифт, расположение меток и т.д. Google Таблицы предлагают удобные способы сделать это.

Редактировать любой элемент схемы очень просто.

Щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме, и теперь знакомое окно редактора сразу же откроется справа.

Выберите вкладку «Дополнительно» в редакторе диаграмм”.

Перед вами несколько разделов, в каждом из которых вы можете изменить один из элементов схемы.

Здесь, в разделе «Стиль диаграммы», вы можете изменить фон диаграммы, сделать его как можно больше, изменить прямые линии на плавные и расположить диаграмму в трехмерном стиле. Измените размер и цвет шрифта по желанию.

Обратите внимание, что предлагаемые изменения стиля будут разными для каждого типа диаграммы. Например, вы не можете представить линейную диаграмму в 3D, и вы не можете использовать плавные линии в гистограмме.

Затем вы можете изменить стиль заголовков осей и всей диаграммы — выберите нужный шрифт, размер, цвет и формат шрифта.

 Вы можете добавлять метки значений в свою диаграмму.

Вы можете добавить линию тренда, чтобы упростить определение тренда в индикаторе.

Выберите место расположения легенды: внизу, вверху, справа или слева или за пределами диаграммы. Как и везде, вы можете изменить шрифт по своему вкусу.

Вы также можете изменить внешний вид осей и сетки графика.

Предлагаемые варианты редактирования интуитивно понятны и просты в использовании. Все внесенные изменения сразу отражаются на диаграмме, и если вы сделаете что-то не так, вы можете сразу отменить изменения.

В отличие от Excel, здесь вы не можете «перетащить» метки данных и легенды на диаграмму, если они вдруг не очень хорошо позиционируются автоматически. Все управляется только через панель конфигурации.

То есть, на наш взгляд, для серьезных проектов и презентаций, возможно, лучше использовать Excel, а для текущей работы, даже для организации совместной работы над расчетами и диаграммами, больше подходят Google Sheets.

Вот как, например, можно изменить стандартную линейную диаграмму: сравните 2 варианта выше и ниже.

Как видите, Google Таблицы предлагают множество возможностей для редактирования диаграмм и графиков. Измените различные параметры для достижения желаемого эффекта.

Как создать круговую диаграмму

Теперь посмотрим, как можно анализировать структуру или состав любых данных с помощью диаграмм Google Таблиц. Вернемся к нашему примеру с данными о продажах шоколада.

Давайте посмотрим на структуру продаж, то есть на взаимосвязь между разными видами шоколада и общим объемом продаж. Выберем для этого январь.

Как и раньше, выберем интересующий нас диапазон данных. Помимо информации о продажах, мы также выделим названия видов шоколада и месяц, в котором мы будем анализировать продажи. В нашем примере это будет диапазон A1: B5.

Затем нажмите меню — Вставить -> Диаграмма.

Будет построена новая диаграмма. Если Google Sheets не угадал ваше желание и предложил вам гистограмму (что обычно и бывает), исправьте ситуацию, выбрав новый тип диаграммы в редакторе диаграмм: круговая (Редактор диаграмм — Данные — Тип диаграммы).

Внешний вид диаграммы настраивается так же, как для линейчатой ​​и линейной диаграмм.

Опять же, у вас есть две версии диаграммы: исходная и измененная.

Мы добавляем подписи к диаграмме, меняем ее заголовок, цвета и многое другое. Внесите любые изменения, которые, по вашему мнению, подходят для вашей круговой диаграммы.

Как создать 3D диаграмму.

Чтобы сделать представление данных более наглядным и красивым, диаграмма может иметь трехмерный вид.

Эта функция предусмотрена в настройках редактирования графики.

Установите этот флажок, как показано на рисунке, и ваша диаграмма приобретет трехмерный вид.

Вы можете выполнить все остальные настройки и изменения так же, как и раньше, с обычными двухмерными диаграммами.

Так что посмотрим, какой результат мы можем получить. Как обычно, мы сравниваем внесенные нами изменения с исходным видом диаграммы.

Инструмент “Анализ данных” также позволяет создавать диаграммы.

Мы уже упоминали, что в Google Sheets есть замечательный инструмент для анализа данных, который всегда может быть полезен как при создании аналитических таблиц, так и при создании графиков. Он дает вам советы о том, как разложить таблицу, дает вам различные варианты создания диаграмм, а также сразу указывает на отдельные закономерности изменения данных, на которые вам необходимо обратить внимание.

На изображении ниже показан пример использования этого инструмента для построения электронной таблицы Googe на основе наших данных о продажах. Как видите, все происходит даже немного быстрее, чем через меню. Перед тем, как вставить схему на лист, вы можете сначала изучить ее и только потом решить, подходит ли она вам.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *