Как сделать формулу разности в excel?

Как сделать формулу разности в excel?
На чтение
50 мин.
Просмотров
21
Дата обновления
06.11.2024

Разностное исчисление — одна из самых популярных операций в математике. Но этот расчет применим не только в науке. Мы делаем это все время, даже не задумываясь, в повседневной жизни. Например, для расчета сдачи за покупку в магазине также применяется расчет нахождения разницы между суммой, которую покупатель отдал продавцу, и стоимостью товара. Давайте посмотрим, как посчитать разницу в Excel при использовании разных форматов данных.

как сделать формулу разницы в excel

Вычисление разницы

Поскольку Excel работает с разными форматами данных, при вычитании одного значения из другого используются разные параметры формулы. Но в целом их всех можно свести к одному типу:

Х=АВ

А теперь посмотрим, как выполняется вычитание значений различных форматов: числового, денежного, даты и времени.

Способ 1: вычитание чисел

Сразу же рассмотрим наиболее часто используемый вариант вычисления разности, то есть вычитание числовых значений. Для этих целей в Excel можно применить обычную математическую формулу со знаком «-».

  1. Если вам нужно сделать обычное вычитание чисел, используя Excel в качестве калькулятора, установите в ячейке символ «=». Затем сразу после этого символа нужно набрать с клавиатуры уменьшенное число, поставить символ «-», а затем набрать вычитаемое. Если вычитаемых несколько, необходимо заменить символ «-» и написать нужное число. Процедуру чередования математического знака и числа следует проводить до тех пор, пока не будут введены все вычитаемые. Например, чтобы вычесть 5 и 3 из числа 10, введите следующую формулу в элемент листа Excel:

    =10-5-3

    После ввода выражения, для отображения результата расчета необходимо нажать клавишу Enter.

  2. Как видите, результат отображается. Он равен числу 2.

 

как сделать формулу разницы в excel

 

Но гораздо чаще процесс вычитания в Excel применяется между числами, помещенными в ячейки. При этом сам алгоритм математического действия практически не меняется, только теперь вместо конкретных числовых выражений используются ссылки на ячейки, где они расположены. Результат выводится в отдельный элемент листа, где ставится символ «=».

Посмотрим, как вычислить разницу между числами 59 и 26, расположенными соответственно в элементах листа с координатами А3 и С3.

  1. Выбираем пустой элемент книги, в котором планируем отображать результат расчета разницы. Ставим символ «=». После этого нажмите на ячейку A3. Ставим символ «-». Затем щелкните элемент листа C3. В элементе листа для отображения результата должна появиться формула следующего вида:

    =А3-С3

    Как и в предыдущем случае, для вывода результата на экран нажмите клавишу Enter.

  2. Как видите, в данном случае расчет удался. Результат подсчета 33.

 

как сделать формулу разницы в excel

 

Но на самом деле в некоторых случаях требуется выполнить вычитание, в котором будут участвовать как непосредственно числовые значения, так и ссылки на ячейки, где они находятся. Поэтому вполне можно найти выражение, например, в следующем виде:

=А3-23-С3-Е3-5

 

как сделать формулу разницы в excel

 

Урок: Как вычесть число из числа в Excel

Способ 2: денежный формат

Вычисление значений в денежном формате практически ничем не отличается от числового. Используются те же приемы, поскольку, вообще говоря, этот формат является одним из вариантов числового. Разница лишь в том, что в конце значений, участвующих в расчетах, устанавливается денежный символ той или иной валюты.

  1. Собственно, можно выполнить операцию как обычное вычитание чисел, а уже потом отформатировать конечный результат под денежный формат. Итак, давайте посчитаем. Например, вычесть 3 из 15.
  2. После этого нажмите на элемент листа, который содержит результат. Выберите в меню «Формат ячеек…». Вместо вызова контекстного меню можно применить после выбора, нажав клавиши Ctrl+1.
  3. При любом из двух указанных вариантов запускается окно форматирования. Переходим в раздел «Число». В группе «Числовые форматы» необходимо отметить опцию «Валюта». При этом в правой части оконного интерфейса появятся специальные поля, в которых можно выбрать тип валюты и количество знаков после запятой. Если у вас Windows вообще и Microsoft Office в частности, локализованные для России, по умолчанию в графе «Обозначение» должен быть знак рубля и цифра «2» в десятичном поле. В подавляющем большинстве случаев вам не нужно изменять этот параметр. Но, если вам все же нужно считать в долларах или без знаков после запятой, то нужно внести необходимые коррективы.

    После внесения всех необходимых изменений нажмите «ОК».

  4. Как видите, результат вычитания в ячейке был преобразован в денежный формат с заданным количеством знаков после запятой.

 

как сделать формулу разницы в excel

 

Есть еще вариант отформатировать результат полученного вычитания под денежный формат. Для этого на ленте на вкладке «Главная» нажмите треугольник справа от поля для отображения текущего формата ячейки в группе инструментов «Число». В открывшемся списке выберите опцию «Деньги». Числовые значения будут преобразованы в денежные значения. Правда, в этом случае нет возможности выбрать валюту и количество знаков после запятой. Будет применен тот вариант, который настроен в системе по умолчанию, либо он будет настроен через окно форматирования, которое мы описали ранее.

 

как сделать формулу разницы в excel

 

Если вы вычисляете разницу между значениями в ячейках, которые уже отформатированы для форматирования валюты, вам даже не нужно форматировать элемент листа для отображения результата. Он будет автоматически отформатирован в соответствующий формат после ввода формулы со ссылками на элементы, содержащей числа, которые нужно уменьшить и вычесть, и нажатия клавиши Enter.

 

как сделать формулу разницы в excel

 

Урок: Как изменить формат ячеек в Excel

Способ 3: даты

Но расчет разницы дат имеет важные нюансы, отличающиеся от предыдущих вариантов.

  1. Если нам нужно от указанной даты в одном из элементов листа отнять определенное количество дней, мы сначала устанавливаем символ «=» в элементе, где будет отображаться итоговый результат. После этого нажмите на элемент листа, который содержит дату. Ваш адрес будет отображаться в элементе вывода и в строке формул. Далее поставьте символ «-» и введите с клавиатуры количество дней, которое нужно вычесть. Чтобы завершить расчет, нажмите Enter.
  2. Результат отображается в обозначенной нами ячейке. При этом его формат автоматически преобразуется в формат даты. Таким образом, мы получаем полностью отображаемую дату.

 

как сделать формулу разницы в excel

 

Бывает и обратная ситуация, когда требуется вычесть из даты другую и определить разницу между ними в днях.

  1. Устанавливаем символ «=» в ячейке, где будет отображаться результат. После этого мы нажимаем на элемент листа, который содержит более позднюю дату. После того, как ваш адрес отобразится в формуле, ставим символ «-». Щелкните ячейку, содержащую самую старую дату. Затем нажимаем Enter.
  2. Как видите, программа точно подсчитала количество дней между указанными датами.

 

как сделать формулу разницы в excel

 

Также разницу между датами можно вычислить с помощью функции РАЗНЫЕ. Приятно тем, что позволяет с помощью дополнительного аргумента настроить, в каких единицах измерения будет отображаться разница: месяцы, дни и т.д. Недостаток этого метода в том, что работать с функциями еще сложнее, чем с обычными формулами. Кроме того, оператор RAZDAT не отображается в мастере функций, поэтому его необходимо вводить вручную, используя следующий синтаксис:

= RATEDAT(дата_начала, дата_окончания, единица измерения)

«Дата начала» — это аргумент или ссылка на более раннюю дату, помещенную в элемент листа.

«дата окончания» — это аргумент в форме или ссылка на более позднюю дату.

Самый интересный аргумент — «Единство». С его помощью можно выбрать вариант того, как именно будет отображаться результат. Его можно отрегулировать следующими значениями:

  • «д» — результат отображается в днях;
  • «м» — целыми месяцами;
  • «и» — в полных годах;
  • «YD» — разница в днях (без учета лет);
  • «MD» — разница в днях (без учета месяцев и лет);
  • «ГМ» — это разница в месяцах.

Итак, в нашем случае нам нужно вычислить разницу в днях между 27 мая и 14 марта 2017 года. Эти даты помещаются в ячейки с координатами B4 и D4 соответственно. Ставим курсор в любой пустой элемент листа, где хотим увидеть результаты расчета, и пишем следующую формулу:

=РАЗДАТ(D4,B4,»d»)

Нажимаем Enter и получаем окончательный результат вычисления разницы 74. Действительно, между этими датами 74 дня.

 

как сделать формулу разницы в excel

 

Если требуется вычесть одни и те же даты, но без занесения их в ячейки листа, в этом случае применяем следующую формулу:

= РАЗДАТ(«14.03.2017»; «27.05.2017»; «д»)

Снова нажмите кнопку «Ввод». Как видите, результат естественно тот же, просто получен немного другим способом.

 

как сделать формулу разницы в excel

 

Урок: Количество дней между датами в Excel

Способ 4: время

Теперь мы подошли к изучению алгоритма вычитания времени в Excel. Основной принцип остается тем же, что и при вычитании дат. Вам нужно вычесть более раннее из более позднего.

  1. Итак, перед нами стоит задача узнать, сколько минут прошло с 15:13 до 22:55. Записываем эти временные значения в отдельные ячейки листа. Интересно, что после ввода данных элементы на листе автоматически форматируются для содержимого, если они не были отформатированы ранее. В противном случае их нужно будет отформатировать по дате вручную. В ячейке, в которой будет отображаться результат вычитания, поставьте символ «=». Затем мы нажимаем на элемент, который содержит более позднее время (22:55). После того, как адрес отобразится в формуле, введите символ «-». Теперь кликаем по элементу листа, в котором находится предыдущее время (15:13). В нашем случае получаем формулу вида:

    =С4-Е4

    Для расчета нажмите Enter.

  2. Но, как видите, результат получился немного таким, как мы хотели. Нам нужна была только разница в минутах, а она показывала 7 часов 42 минуты.

    Чтобы получить минуты, мы должны умножить предыдущий результат на коэффициент 1440. Этот коэффициент получается путем умножения количества минут в часе (60) и часов в сутках (24).

  3. Но, как мы видим, снова результат отобразился некорректно (0:00). Это связано с тем, что элемент листа был автоматически переформатирован в формат времени во время умножения. Чтобы показать разницу в минутах, нам нужно вернуть ее к общему формату.
  4. Итак, выделяем эту ячейку и на вкладке «Главная» нажимаем на уже знакомый треугольник справа от поля отображения формата. В списке активированных выберите опцию «Общие».

    Вы можете сделать это по-другому. Выберите указанный элемент листа и нажмите Ctrl+1. Откроется окно формата, о котором мы уже говорили выше. Переходим на вкладку «Число» и в списке форматов чисел выбираем опцию «Общие». Нажимаем «Принять».

  5. После использования любого из этих вариантов ячейка переформатируется в общий формат. Он покажет разницу между указанным временем в минутах. Как видите, разница между 15:13 и 22:55 составляет 462 минуты.

Урок: Как перевести часы в минуты в Excel

Как видите, нюансы расчета разницы в Excel зависят от формата, с которым работает пользователь. Но, тем не менее, общий принцип подхода к этому математическому действию остается неизменным. Вам нужно вычесть из числа другое. Этого можно добиться с помощью математических формул, которые применяются с помощью специального синтаксиса Excel, а также с помощью встроенных функций.

Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно описав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить как можно быстрее.

 

Помогла ли вам эта статья?

Не совсем

Формула сообщает Excel, что делать с числами или значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

В конструкцию формулы входят: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки, содержащие аргументы, и другие формулы. На примере обсудим практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо ее активировать (поставить курсор) и ввести равно (=). Вы также можете ввести знак равенства в строке формул. После ввода формулы нажмите Enter. Результат расчета появится в ячейке.

Excel использует стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (подробнее) Добавление =В4+7
— (меньше) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (косая черта) Разделение =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Так же  
  Меньше  
> Плюс  
  Меньше или равно  
>= Больше или равно  
  Это не то же самое  

При умножении обязательно используется символ «*». Опускать его, как это принято при письменных арифметических вычислениях, недопустимо. То есть запись (2+3) 5 Excel не поймет.

Excel можно использовать как калькулятор. То есть ввести в формулу числа и математические операторы расчета и сразу получить результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, на значение которой будет действовать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в одной формуле с простыми числами.

Оператор умножил значение в ячейке B2 на 0,5. Чтобы ввести ссылку на ячейку в формулу, просто нажмите на эту ячейку.

В нашем примере:

  1. Поместите курсор в ячейку B3 и введите =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 — Excel ее «обозначил» (в формуле появилось название ячейки, вокруг ячейки образовался «мигающий» прямоугольник).
  3. Вводим с клавиатуры знак *, значение 0.5 и нажимаем ENTER.

Если в формуле используется несколько операторов, программа будет обрабатывать их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Вы можете изменить последовательность, используя круглые скобки: Excel сначала вычисляет значение выражения в круглых скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Существует два типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: меняются относительные, абсолютные остаются постоянными.

Программа считает все ссылки на ячейки относительными, если пользователь не укажет другое условие. Относительные ссылки позволяют дублировать одну и ту же формулу в нескольких строках или столбцах.

  1. Вручную заполните первые столбцы обучающей таблицы. У нас есть такой вариант:
  2. Помните из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц продукта, вы умножаете цену 1 единицы на количество. Для расчета стоимости введите в ячейку D2 формулу: = цена за единицу * количество. Константы формулы — это ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ENTER — программа выводит значение умножения. Такие же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как установить формулу для столбца в Excel: Скопируйте формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки помогают.

Находим маркер автозаполнения в правом нижнем углу первой ячейки столбца. Нажмите на эту точку левой кнопкой мыши, удерживайте ее и перетащите вниз по столбцу.

Отпустите кнопку мыши — формула будет скопирована в выделенные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Звенья в ячейке связаны с цепью.

Формула абсолютной ссылки относится к той же ячейке. То есть при автодополнении или копировании константа остается неизменной (или константой).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователь должен поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдите общую стоимость всех товаров. Выберите числовые значения из столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке Главная в группе инструментов редактирования».
  3. После нажатия значка «Сумма» (или комбинации клавиш ALT + «=») выбранные числа складываются вместе, и результат отображается в пустой ячейке.

Сделаем еще одну колонку, где посчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого вам нужно:

  1. Разделите стоимость одного предмета на стоимость всех предметов и умножьте результат на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы она оставалась неизменной при копировании.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, необязательно умножать частное на 100. Выделите ячейку с результатом и нажмите «Форматировать проценты». Или нажмите комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение формулы (относительная ссылка). Вторая (абсолютная ссылка) остается прежней. Проверим правильность расчетов: найдем результат сто%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютной ссылки:

  • $B$2 — при копировании столбец и строка остаются постоянными;
  • B$2 — при копировании строка не меняется;
  • $B2: столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Для экономии времени при вводе однотипных формул в ячейки таблицы используются маркеры автозаполнения. Если вам нужно исправить ссылку, сделайте ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Самые простые формулы для заполнения таблиц в Excel:

  1. Давайте вставим еще один столбец перед названиями продуктов. Выберите любую ячейку в первом столбце, щелкните правой кнопкой мыши. Нажмите «Вставить». Или сначала нажмите комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А затем комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новый столбец «Нет п/п». Введите «1» в первую ячейку и «2» во вторую. Выберите первые две ячейки: «вставьте» маркер автозаполнения левой кнопкой мыши, перетащите его вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковы: день, месяц, год. Вводим «15 октября» в первую ячейку и «15 ноября» во вторую. Выберите первые две ячейки и «растяните» маркер вниз.
  4. Найдите среднюю цену товара. Выберите столбец с ценами + еще одна ячейка. Откройте меню кнопки «Сумма»: выберите формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните ячейку с результатом.

 

При создании математических формул в Excel мы указываем, какие действия должны быть выполнены и где должен отображаться результат. С помощью формул в Excel можно выполнять различные вычисления, такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные вычисления. Составление формул в Excel выполняется вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или ряда ячеек или столбца ячеек.

Есть секретные формулы Excel

Вы можете написать формулы в Excel прямо в ячейке или в строке формул, а также вы можете написать формулу Excel прямо в ячейке, используя функции. При вводе формул в Excel также рассчитываются даты, время и проценты. Столбцы обозначаются в Excel такими буквами, как A, B, C и т д., а нумерация строк в Excel выполняется цифрами 1, 2, 3 и т д. На пересечении столбца и строки вы получите адрес ячейки в Excel, который обозначается буквой столбца и номером строки, например, первая ячейка будет обозначена А1.

Для работы в Excel необходимо знать названия ячеек

Любая формула в Excel для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel, формула не может содержать более 1024. При выполнении каких-либо расчетов в Excel результат будет отображаться в конечной ячейке, а если навести курсор на эту ячейку с результатом и нажать левую кнопку мыши кнопку, вы увидите в строке формул результирующую формулу, по которой производился расчет в данной ячейке.

Сложение и вычитание

Если вам нужно добавить ячейки в Excel, вам нужно навести курсор на пустую ячейку, в которой должен отображаться результат, и нажать левую кнопку мыши. Затем нажмите клавишу = на клавиатуре. Затем наведите курсор на первую ячейку, которую будем суммировать с другими, нажмите левую кнопку мыши. На клавиатуре нажмите клавишу +. Наведите курсор на вторую ячейку, которую будете добавлять вместе с другими, нажмите левую кнопку мыши. Если вам все еще нужно добавить числа из некоторых ячеек в Excel, добавьте их по одному в формулу, нажав +, а затем ячейку, которую вы хотите добавить. Когда все ячейки в формуле Excel зафиксированы, нужно нажать клавишу Enter на клавиатуре, и результат сразу отобразится в ячейке.

Как легко создать формулу суммы в Excel

Точно так же создается формула в Excel для вычитания чисел. Просто чтобы вычесть в Экселе нужно нажать минус — вместо + на клавиатуре. При этом методе не имеет значения, в каком столбце и в какой строке расположены добавляемые и вычитаемые ячейки.

Пример как посчитать количество в excel в столбце

Если вам нужно посчитать сумму столбца или строки в Excel, вам нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, переместить курсор на последнюю ячейку. Затем отпустите кнопку мыши и нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Excel.

Умножение

Формула умножения в Excel составляется следующим образом. Например, вам нужно перемножить ячейки A1 и A2 в Excel, а результат отобразится в ячейке A3.

Как легко составить формулу умножения в Excel

Для начала нужно навести курсор на ячейку А3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажмите клавишу =. Наведите курсор на ячейку A1 и нажмите левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажмите знак умножения в Excel*, расположенный с левой стороны клавиатуры или под цифрой 8. Чтобы отобразить знак умножения в Excel*, расположенный под цифрой 8, нужно сначала нажать кнопку Shift на клавиатуре и, удерживая ее, нажмите *, расположенную под цифрой 8. Затем поместите курсор на ячейку A2 и нажмите левую кнопку мыши. В конце нажмите клавишу Enter на клавиатуре и сразу же отобразится результат.

Деление

Формула деления в Excel выглядит следующим образом. Например, вам нужно разделить ячейку A1 на ячейку A2 в Excel и отобразить результат в ячейке A3.

Легко ввести формулу деления в Excel

Для начала нужно навести курсор на ячейку А3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажмите клавишу =. Наведите курсор на ячейку A1 и нажмите левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажмите знак деления в Excel / который находится в левой части клавиатуры или на клавишу со знаком вопроса. Чтобы поставить знак деления в Excel, который находится на клавише со знаком вопроса, нужно сначала перевести клавиатуру на английскую раскладку, и только потом нажимать эту клавишу. Затем наведите курсор на ячейку А2 и нажмите левую кнопку мыши. В конце нажимаем клавишу Enter на клавиатуре и получаем результат деления.

Сложные формулы

Вам нужно писать сложные формулы в Excel так же, как и в математике. Например, у вас есть ячейки, заполненные данными, и вам нужно отобразить результат в ячейке A4 по формуле =A1+A2/(A3-A2)*A1.

Вы можете писать формулы в Excel или вставлять готовые формулы

Сначала скопируйте эту формулу в буфер обмена, чтобы позже можно было вставить формулу в Excel. Наведите курсор на ячейку А4 и нажмите левую кнопку мыши. Наведите указатель мыши на строку формул в Excel и нажмите левую кнопку мыши. Затем нужно вставить формулу из буфера обмена в эту строку в Excel, а для этого нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, нажать клавишу V. Формула будет набрана в строке формул и нажатием клавиши Клавиша Enter сразу покажет результат расчета по этой формуле.

Чтобы удалить формулу из ячейки в Excel, просто наведите курсор на ячейку, нажмите левую кнопку мыши и удалите формулу в строке формул.

 

0 Комментариев
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий